协达CTOP执行力平台应用方案与价值介绍.ppt

功能-强大的门户 快捷功能导航 丰富的门户分项内容管理 可配置的知识门户 部门共享知识可任意设定内容和显示方式 功能-公共轮廓与私有化知识并存 公共轮廓与个人私有并存 功能-自动生成知识地图 自动生成地图 功能-丰富的知识检索 丰富的检索条件，提供快捷检索标签 功能-完备的知识应用过程跟踪 知识应用过程历史记录清晰完整 功能-工作内容随时转知识 将表单转知识，以归集结构化数据的知识 将知识引入协作 功能-知识整理和审计 对共享的知识可以修改、删除、取消共享，起到知识整理和审计的作用 更多专项方案 知识管理 《工程项目知识及档案管理》 《流程型知识管理》 门户及内容 《管理型门户及内容管理》 《全局CMS内容管理》 协同商务管理系统 执行力平台 知识及内容管理系统 协同商务管理系统 MES制造执行系统 MOST 协同商务、全面管理 核心系统 项目管理PM Media 物联JM 客户关系管理CRM 财务管理FM 分销管理DRP 资产管理AM 执行力平台 知识及内容管理系统 协同商务管理系统 MES制造执行系统 MES制造执行系统 关于协达… 用友、金蝶等众多软件中间件技术提供方…… Thanks 关注执行、智慧管理 讨论、调查 电子签名 模板管理 公文 管理：收、发、传、签 会议管理 高度自动化：公文、会议、表单，均有3种入档方式--流程转入、手动转入、按时间规定自动入档 功能规范标准：拟入档、入档审核、正式入档，出借申请、出借批准、出借归还 资料安全：区分阅读、修改、删除的精准授权，过期会自动收回。 涉密管理严谨：保密分级、专密 记录完整：历史申请和出借情况详细在案 员工办公效率管理：办公部分HR应用总结 人事部门行政管理：行政部分HR应用总结 人力资源业务管理：招聘、培训、考核、离职管理 收文承办、发文督办、会议精神传达，请假、加班等签批呈报，签报流程效率（六西格玛），人事档案入档及借阅 主业务：招聘、培训、考核、调岗、离职；辅业务：考勤异常、工卡领用、工资发放 知识管理能够将“无形”的知识资产有效利用，为应用单位创造无限的价值。简单来说，知识活动就是一种系统的沟通行为，从执行力管理思想来看，加强以知识管理为主的沟通，和优化流程一样，是增强管理执行的两个重要方面之一。散落在管理系统里的各种原始数据，是知识的基础和来源。这些数据包括了非结构化数据和结构化数据；原始数据经过整理，建立起数据之间的关联，这些数据成为被方便利用的信息，这些信息主要以文本和表格等形式存在，其中文本、影音等信息主要来自于非结构化数据，表格主要来自于结构化数据；信息如果能够作为工作参考资料，以指导日常的工作行为，这些信息就成了知识。知识主要分为显性知识和隐性知识，显性知识是通过组织单位的管理行为予以记载、散布的知识，包括：新闻、公告、规章制度、档案、报表等。隐性知识是“隐藏”在每个人头脑中的知识，包括用以记录日常工作经验和技巧的知识文档，即狭义的知识，和工作交流讨论、工作日志（内部博客）等。这部分知识的采集、利用最难，但也最重要。为了解决隐性知识的管理难题，本协同软件采用了许多应对措施，包括：个人知识与公共知识轮廓并存的做法，和流程、邮件自动转知识的做法，解决知识采集难题；采用了知识的不限层级的多维存储，解决知识多角度管理和分析的问题；采用个人目录共享权限继承与公共目录权限分离的做法，以及知识关联、知识结合流程的做法，解决知识共享、扩散的难题；采用自动统计、编制知识地图的方式，解决知识推荐的难题，等。本软件还将隐性知识和显性知识分开管理，以同时满足知识文档、讨论等隐性知识采集、利用的便捷性要求，和新闻、公告、档案等显性知识规范性管理需求。 灵动的执行力. 独立的器官（子系统） 统一的血脉（流程）. .一致的皮肤（门户） 肌腱相连、协同工作 智慧执行，提升组织生产力 客户、项目、分销、物联、财务、资产， 制造、采购、物流、车辆、仓储 会议室管理 选择会议室，编排资源日程视图 以流程为驱动的真正的协同会议管理 选定人员，可自动发会议通知 计算会议室人数，以便计算资源 会议管理 档案管理 依据国家档案法规定设定的专业档案管理功能 入档申请 01 审核入档 02 借出申请 03 借出批准E 04 借出归还05 公文01 收文、发文、传阅、签报 会议02 从召集到落地执行 表单03 项目、客户、人事、财务、物流等 人事 04 分类目、权限、密级设置人事档案 实物 05 会计、设备等 严谨的档案使用管理规范 快捷主页 档案申请概览，各种档案处理状况一屏显示 图型化概览的操作，人人是档案的产生和使用者，真正的协同化 自己相关的行政和管理事务，可以归档 档案管理 五大特点 严谨规范的专业档案管理系统 高度自动化 01 公文、会议、表单，均有