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PPt教程 教程目录 一、PowerPoint 2007基础知识 ● PowerPoint2007概述 ● PowerPoint2007启动和退出 ● PowerPoint2007窗口界面 ● PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿 ● 创建演示文稿 ● 编辑演示文稿 ● 保存演示文稿 ● 播放演示文稿 教程目录 三、编辑修改幻灯片内容 ● 文本编辑 ● 图片编辑 ● 表格编辑 ● 多媒体编辑 四、美化修饰幻灯片 ● 设置幻灯片模板 ● 设置幻灯片动画 第一讲 PowerPoint 基础知识 PowerPoint概述 PowerPoint用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。 设计理念：结构化思考，形象化表达 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。 启动与退出 启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。 PPT2007的界面简介 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 功能区各可视化按钮展示 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 PowerPoint 2007基础知识 第二讲 制作演示文稿 新建演示文稿 单击 “Office 按钮 ”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： 空白文档、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。 编辑文稿-新建幻灯片 1.在功能区点击“新建幻灯片” 2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片” 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。 复制幻灯片 2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。 删除幻灯片 2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。 1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 幻灯片排序 当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。 保存演示文稿 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式  要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型 .pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 .potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿 进行格式设置。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。 .pot 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。 .pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图） 中打开的演示文稿。 .sldx 独立幻灯片文件。 常用保存格式 播放演示文稿 在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。