采购部门职责范围.doc

采购部门的职责是 　　1、 部门规划职责 　　（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。 　　（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与 采购计划。 　　（3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。　 　（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度 采购方案与 汇报工作。 　　（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。 　　2、 采购管理职能 　　（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。 　　（2） 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。 　　（3） 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 （4）完成上级领导交办的其他相关事务。 采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品 备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。? 一．?部门职能? 1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测；? 2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；?3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；?? 4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管?理工作；?? 5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品?质量的控制；? 6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；? 7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合?理采购；? 8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；? 9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；? 10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供? 产品使用说明书和详细设备清单；? 11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；??12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；?13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。?二、部门权力? 1、对不合理的物资采购有拒绝权；?2、对供应商选择有建议权；?3、对采购合同的审批权；?? 4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权 采购部职责范围??? ????1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；?? ????2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本；?? ????3.负责制订完善采购工作有关制度；?? ????4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划；?? ????5．对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报；做好比质比价工作；做好供方的优选工作。?? ????6．确定合格供方，每年进行评定。?? ????7．配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。???????采购部岗位职责???????一、部长岗?? ????1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任；?? ????2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作；??????3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责；??????4.负责审批原材料采购计划；?? ????5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本；?? ????6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗；??????7.完成上级交办的其他工作。??????二、采购岗?? ????1.按照采购计划及采购技术文件（标准）采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量? ????负责；?? ????2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议；?? ????3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作；??????4.完成上级交办的其他工作。??????三、计划管理岗?? ????1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划，转采购员实施当月物料采购；??????2.负责原