浙教版高中信息技术选修4数据管理技术报表的介绍.pptVIP

报表的介绍 一、报表的定义、视图和组成 报表的定义 报表的视图 （1）布局视图 （2）设计视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图 报表的组成 （1）报表节 （2）控件 二、报表的类型 1. 众栏式：一般一个记录独立成行，若纸张足够，可在一页上现实多条记录。 2. 表格式：每个记录为一行，每个字段为一列，以表格的方式呈现。 3. 分组式：将数据以某个字段为准进行分组，并可将组内数据进行统计。 4. 图表式：使用图表的呈现式将数据现实出来。 三、使用报表工具创建报表 相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表工具是创建报表的最快捷方式。使用报表工具创建的报表包含来自一个数据来源（表或者查询）的所有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表是表格式报表。 【例1】 使用报表工具快速创建“学生档案”报表。 四、使用报表向导创建报表 【例2】 使用报表向导创建“各学院专业学生报表”。报表中显示的信息包括：“学院信息”表的“学院编号”、“学院专业信息”表的“专业名称”以及“学生档案”表的以下字段：“学号”、“姓名”、“性别”、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专业名称”进行分组，组内按照学号升序排列。 【例3】 使用报表设计视图创建“商学院各专业男生报表”。在报表中，按照学号升序显示商学院（学院编号=“01”）所有的“男”学生记录，效果如右图所示。 五、显示报表和控件的属性 在设