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行政人事部团队建设目标
什么叫团队?也许 狼群能够给我们更加恰当的阐释。在动物群体中,狼是最具备 团队精神的动物。一群狼在一起,具备团队精神的很多明显特征:一是团结合作,联合起来对付比自己大得多的动物,有时候甚至能放倒一头狮子;二是分工明确,每一头狼在进攻的时候都有自己的位置,并进行精确的配合;三是领导示范,在追捕猎物时,头狼往往冲在最前面,所以狼群就具备了勇往直前的精神;四是利益共享,在捕获猎物之后,每一头狼都能够分享到胜利的果实。拥有这四种 团队合作的要素,狼群无往而不胜。像狼群一样,一个团队如果想要有效合作,共创大业,也必须具备上述四大要素,否则,就构不成完美的团队。
团队成员并不需要每个人都是完美的,实际上没有一个团队成员是完美的,但只要能够互相团结、互相信任,就会产生巨大的能量,把个人的弱势变成集体的优势。
????有一句话是这么说的:一个人走可以走得很快,但却走不了太远;一个团队也许会走得慢一些,但是会走得很远。基于对团队的理解和认识,结合本部门职责和工作特性,提出团队建设基本构想如下:
一、牢记目标,准确定位
行政和人力资源工作作为企业管理链中的一个接点,在企业行为中兼备管理、协调、服务职能,在日常工作中更多的是对企业运作起稳定和保障作用。本部门所肩负的使命和目标任重道远,这便是:
1、全面负责公司行政人力资源工作,充分发挥部门的协调、管控、服务职能,协助公司制定和发布各相关规章制度,做到规范化运作,逐步达到精细化管理;
2、做好招聘、培训、教育工作,了解员工动态、合理调配资源,为公司的发展做好服务和保障,是保持公司健康发展,维护日常管理工作有序开展的后勤保障部门。
3、通过务实的工作和不懈的努力,实现公司年内房屋建筑资质晋升一级的明确目标。
二、以身作则,身体力行
这里所说的“以身作则和身体力行”,不仅仅针对部门主要负责人,而是要求从上至下“层层示范,层层复制”,不但要业务过硬,使自己不断成为本部门、本单位、本专业的业务能手或业务高手;而且要作好表率,身体力行,具有身先士卒、冲锋陷阵的职业操守。对此应主要克服以下倾向:
1、不但不熟悉本职工作和业务,而且不懂装懂,不问不学,不能够给下属以指导和帮助;
2、看待事物缺乏前瞻性和预见性,分析事物缺乏客观性和慎密性,处理问题公正性和原则性;
3、违背辩证唯物主义从实际出发、具体问题具体分析和处理的基本精髓,主观臆断,刚愎自用,重蹈教条主义和经验主义覆辙;
4、见利益就上,见困难就让,一个自私自利、遇事推诿的管理者,是很难服众的,甚至做朋友的资格都没有;
5、心胸狭窄,缺乏包容心和责任感等等。
三、鼓舞士气,激发潜能
古人为后世留下了“一鼓作气,再而衰,三而竭”的真知灼见,它所表现的就是一种士气。现代企业管理中,作为统御员工奋发向上的精神力量——士气,同样是不可缺少的。一个萎靡不振、缺乏精神力量的团队,希冀战胜困难,实现目标,达成使命,是很难想象的。因此要做到:
1、善于发现员工的长处和“闪光点”,多表扬,多鼓励,多肯定,而且及时表扬,力求精神和物质相结合,贯穿唯物主义的“物质利益原则”,当然对员工的缺点和错误也不能姑息;
2、为员工创造宽松的工作环境,包括在紧张的工作中不妨给一点幽默感,让大家能够心情舒畅地展开工作;
3、知仁善任,善于给下属加任务、压“担子”,努力让他们独自负责地开展工作,最大限度地发挥他们的潜在力量;
4、增强自身和团队的执行力,做到“言必行,行必果”,只要认准是正确的,就要敢作敢为,行动坚决;
5、在实践中培养人才和发现人才,做到任人唯贤,而不是任人唯亲,努力培养各个梯队的后备力量 。
四、坚持原则,制度管人
“没有规矩不成方圆”。任何一个团队都需要严明的纪律和严格的制度,这是团队取得绩效、获得成功的基本保证。为此,我们须在坚持原则的前提下,力求原则性和灵活性相结合,至少应做到以下几点:
1、建立健全各项规章制度,完善员工守则,不是空洞的照搬照抄,而是应当成为实实在在的“应用工具”;
2、做到“制度面前人人平等”,行政人事部是各项制度的制订和监督部门,要求别人做到的自己必须首先做到;
3、制度必须落实和逗硬,如果制度仅仅是挂在墙上或作为装潢,其危害比没有制度更大;
五、明晰职责,分工合作
为维护正常工作秩序,有条不紊地开展工作,我们在建立健全各项规章制度的同时,必须明晰各岗位及每一个人的工作职责,让大家对部门、岗位、个人的工作职责和权限心知肚明,找准自己的位置,做到角色认知。即使这样还不够,作为一个组织需要的是团队协作,分工合作,互相帮助,为实现共同的目标发挥集体的智慧和力量。
六、情感管理,以人为本
据说上世纪二十年代的“霍桑试验”曾得出三点结论:一是工人是社会人,不是经济人,即工人除了物质需要外,还有社会心理方面的需求,因此不能
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