关于企业财务管理信息化建设几点思索.docxVIP

关于企业财务管理信息化建设几点思索.docx

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关于企业财务管理信息化建设几点思索 [摘要]随着信息时代的到来,越来越多的企业 认识到了管理信息化的重要性,将信息技术应用到财务管理 之中有着重要意义,然而我国企业的财务管理信息化建设状 况却存在着一些问题,本文对这种情况进行了剖析,并提出 了相关改进措施。 [关键词]财务管理;信息化;改进措施 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 12. 023 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673 -0194 (2013) 12-0038-02 1财务管理信息化的含义界定 财务管理信息化是指以企业的经济业务为对象,利用计 算机、通讯、网络和数据库等技术,对企业的经营活动中所 有的信息进行采集、加工、分析、决策和控制,以实现财务 管理信息流通的高效化和实时化。财务管理信息化可以实现 对于企业各种内部资源的管理、控制和配置,实现对于财务 信息的及时、准确及完整的把握,最终实现对于企业各种财 务决策的全面科学的制定。可以说,对于企业而言,财务管 理信息化是其管理信息化系统的核心,它的范围比会计电 算化更为广阔,能够统一规划会计和财务工作,并将管理 上升到决策支持的层次,最终帮助提升企业的效益和价值。 2企业财务管理信息化建设的意义 2. 1从空间上拓宽了财务管理的范围 在信息化环境下,运用局域网络企业能够对所有的分支 机构及部门进行远程管理,不仅可以协助处理数据,还可以 进行财务监控。网络还可以为企业提供高度集中的财务管 理,使得上级管理部门能够对下级的财务运营进行集中管 理。有着信息技术的支持,企业将逐渐地由过去仅站在内部 财务资源角度进行财务决策转为更多地站在企业集团整体 财务资源的角度去进行财务决策。 2. 2从时间上加快了业务流程的时效 通过网络可以实现各部门间信息的共享,因此一旦财务 信息生成,其他部门将可以及时获得,从而实现财务的动态 管理。有了各种信息技术的支撑,企业各职能部门间信息得 以实时连接共享,财务和其他业务可以更好地融合,从而会 计业务活动的时间周期也可以得到大大的缩短,改变部门间 信息不对称的现状。财务信息化还可以为企业提供统一的财 务管理软件,将企业各运营活动纳入财务管理信息中,从而 实现对各部门经济业务的实时跟踪,加强部门间的信息交 流。 2.3解决定量分析问题 在财务管理中,往往涉及众多定量分析问题(如最佳库 存量决策及融资需求预测)等。这些定量分析问题在广大学 者多年的研究下,得到了丰富的财务预决策方法及模型,然 而这些模型及方法往往存在数据难以处理、计算方法复杂的 问题,在以往的手工处理条件下很难解决这些问题,导致企 业的许多决策仅凭经验,这种决策往往并不科学合理,会给 企业带来损失。而财务管理的信息化则可以大大弥补这一缺 陷,财务管理人员通过现代信息技术可以轻松地实现各种财 务模型的建立,从而为科学合理的决策作出依据。 2.4提升财务管理效能 ①在信息技术化管理的条件下,货币逐渐电子化,在进 行资金结算时往往不再需要纸质票据,而直接通过电子货币 的划转,一方面减少了资金在途的不确定因素,增强了资金 内控质量,提高了资金划拨的安全,另一方面加快了资金周 转,降低了成本。②多样的信息技术也给办公方式提供了更 加多元的选择,传统的办公方式逐渐丰富为远程办公、移动 办公、在线办公和分散办公,带来了运行成本的降低和工作 效率的提高这2大益处。③财务信息资源也逐渐网页数据化, 不仅可以为使用者带来便利,同时还可以增强信息的时效 性。 3企业财务管理信息化建设的现状分析 伴随着全球信息化的大潮,我国企业的财务管理信息化 建设也取得了较大进展,企业信息化投资额越来越高,呈逐 年攀升的趋势。同时也有不少企业通过财务管理信息化而获 益匪浅,如云南白药集团股份有限公司与英克科技有限公司 合作,实施了后者基于KRM思想开发的企业经营综合管理系 统。加强了企业的供应链管理、提升了企业的营运能力、管 理水平及发展后劲,在企业业绩方式取得了良好的效果。 虽然我国在企业财务管理信息化建设方面已经取得了 不少成绩,但是由于我国的信息技术起步较晚及传统财务管 理方式又根深蒂固,因此在我国企业财务管理信息化建设中 仍然存在着不少问题。 3.1信息化缺乏统一标准,企业间系统难以集成 政府并没有对企业管理信息化给出一个规范和标准的 参考,企业各自都有其自成一派的财务管理信息系统,甚至 于在企业内部各部门间都存在着自行建设小网络互不连通 的现象。这将束缚企业财务管理信息化所带来的社会和经济 效益,困扰各个企业财务管理信息化发展。 3. 2网络安全保障力度不够 一方面,外部信息平台的安全性容易受到各种黑客或病 毒的威胁,对于安全认证、网上支付等活动并无法提供十足

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