第六讲-数据管理与数据分析.pptVIP

* * 第六讲数据管理与数据分析 学习目的 通过本章的学习，使我们学会使用Excel数据库管理功能，完成数据的录入，排序、筛选及分类汇总。提高数据管理分析能力。 重点与难点 数据记录单 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 第一节：数据记录单的使用 基本概念 数据库：是结构化数据的集合，基结构化是指把数据按照一定的逻辑层次存放，使数据更易管理，保证数据的一致性。在数据库中一些术语： 字段：数据库中表的一列称为字段 记录：数据库中表的一行称为记录 字段名：在数据库的顶行通常标题，它是字段内容的概括和说明 数据清单：包含相关数据的一系列工作表数据行。 记录单：一次显示一个完整记录的对话框。 二：使用记录单 使用记录单输入数据，步骤如下： 选定要添加数据的数据库中的任意单元格 执行：数据-记录单-单击“新建”按钮 在记录单的每一个字段中输入相应的内容，按Tab键和Shift +Tab键在各字段中切换 使用记录单修改和删除数据 单击数据库中任意单元格 执行：数据-记录单-单击“上一条”或“下一条”查找到要修改的记录即可修改或删除数据 使用记录单搜索条件匹配的记录 选中数据库中任意的单元格 执行：数据-记录单-单击“条件”按钮，进行所要搜索的条件定义。 单击“上一条”或“下一条”在符合条件的记录中翻阅。 第二节：数据库排序 默认的排序顺序：（升序） 数字从最小的负数到最大的正数 文本和包含数字