(GL13.3-13-2008-2)2008年差旅费报销制度二次换版.docVIP

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2008年差旅费报销制度 编号:Q/MN-BL-CW/GL13.3-13 1 目的 在遵循财务投资事业本部差旅费报销制度的基础上,结合冰淇淋事业本部差旅费报销过程中存在的实际问题,本着从实际出发、合理节约的原则。 2 授权范围 冰淇淋各部门 换版说明 《Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-2差旅费报销制度》替换《 Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-1差旅费报销制度》的全部内容。 4 内容 4.1 以办理业务为目的的出差规定 (1)差旅费报销范围包括:长途交通费、出差补助、住宿费、市内交通费及自带车出差的同等费用。 (2)出差日期以车、船、飞机票日期为准,只有单程交通票据或自带车、乘公司车出差,出差天数需部门第一负责人确认并出具证明,否则不予报销。 (3)长途交通费报销标准 ――因公出差可以报销的长途交通费有:汽车票、火车票、飞机票、轮船票及随票附加的保险费、建设费、订票费(带有税务局税务章且单次定票费在30元以内的火车票订票费给予报销,其他不予报销)。乘坐由于火车提速新增的D字头火车发生的长途交通费可以凭票据实报销。 ――自带车出差可以报销油费、过路费、停车费,但报销标准的最高限额不得超出同等条件下乘坐汽车、火车、轮船或飞机的报销标准及市内交通费的报销标准之和。自带车出差不再报销市内交通费。 ――自带车出差的界定:凡是到日常工作所在的市区及所属郊区以外的地方,均属自带车出差,所发生的费用计入差旅费,不再计入汽车费用补助范畴;凡是到日常工作所在的市区及所属郊区进行办理业务所发生的交通费用列入汽车补助报销范畴的,公司不再另按差旅费给予报销。 ――冰淇淋本部总经理出差可乘坐飞机经济仓、轮船一等仓、火车软卧、动车组一等座。 ――冰淇淋本部副总经理可以乘坐火车硬卧、轮船二等仓、动车组二等座,如业务紧急需乘坐飞机的,必须事先经本部总经理特批,不允许先斩后奏。 ――其他出差人员遇夜间连续乘车6小时以上或白天连续乘车8小时以上可乘坐火车硬卧,费用据实报销;如够条件乘坐硬卧而乘坐硬坐的可享受硬座票价50%的补助。 ――个别地区长途车票无税务监制章,但有道路票证专章也可报销。 ――凡符合乘坐火车硬卧条件而乘坐飞机者,机票按火车硬卧票报销。 ――人员级别界定:执行冰淇淋本部人力资源部2008年的《冰淇淋本部人员级别划分规定》文件。 (4)住宿费报销标准:               单位:元/人.日   职别 江北一般城市 江北省会和江南一般城市 京津渝和江南省会、沿海开放城市和经济特区 香港 澳门 总经理 230 260 360 640 副总经理级(含副总助理级) 180 200 280 560 部长级(含副部级) 140 160 220 520 主管级 120 140 190 480 其他人员(含班长、主办级) 100 120 160 440 备注: 在标准范围内凭票据实列支,超出标准按标准报销;可以 合住的不得单住;随行人员按同行领导的标准报销住宿费。 (5)出差补助和市内交通费报销标准 ――出差补助标准                 单位:元/人.日 职别 江北一般城市 江北省会和江南一般城市 京津渝和江南省会、沿海开放城市和经济特区 香港 澳门 总经理 60 80 110 230 副总经理级(含副总助理级) 60 70 100 210 部长级(含副部级) 50 60 80 200 主管级 40 55 75 200 其他人员(含班长、主办级) 35 55 70 180 ――市内交通费标准                 单位:元/人.日 职 别 江北一般城市 江北省会和江南一般城市 京津渝和江南省会、沿海开放城市和经济特区 香港 澳门 总经理 40 50 70 130 副总经理级(含副总助理级) 35 45 60 120 部长级(含副部级) 30 40 55 110 主管级 25 30 45 110 其他人员(含班长、主办级) 20 30 40 100 备注: 交通费采用包干方式,根据出差天数计算,不需要提供市内交通的车票; (6)参加会议的报销标准 ――参加各种会议报销时需提供会议方的邀请函或相关证明。 ――参加各种会议,如果会务费中已经包含食宿、会议费,则不再报销住宿费、出差补助、市内交通费,只报销往返长途交通费,会务费按照会议标准报销计入会务费用。 ――如果会议方不负责食宿,则会议期间的住宿费、出差补助、市内交通费,按“以办理业务为目的的出差规定”予以报销。如在会议期间会议方只提供住宿,不提供伙食,则会议期间的出差补助、市内交通费,按“以办理业务为目的的出差规定”予以报销。 ――参加会议以外的时间

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