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天昊实业(集团)有限公司管理制度 装修工程管理制度
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目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 2
第二章 管理机构及职权范围 2
第三章 装修项目申报与审批 3
第四章 方案设计与工程预算 3
第五章 工程发包与承包 4
第六章 合同签订 4
第七章 过程监督 5
第八章 进度款支付 6
第九章 竣工验收 6
第十章 工程结算 6
第十一章 附则 7
总则
为保证装饰装修工程质量和安全,规范公司店面装修工作流程,贯彻授权审批制度,明确授权范围和工作职责,加强对装修过程的监督管理,确保装修工作顺利进行,根据建设部《建筑装饰装修管理规定》《住宅室内装饰装修管理办法》及其他相关法律法规并结合本公司实际情况,特制定本制度。
本制度中的装饰装修工程主要是指公司因开立门店所发生的店面装修工程。公司自营商场,变更经营地址以及在经营过程中所发生的其他装饰装修工程可参照本规定执行。
本制度适用于山西天昊实业(集团)有限公司及所属各公司。
管理机构及职权范围
集团公司的装修工程管理工作由集团投融资管理部负责,涉及装修工程业务的各子公司必须设立专门机构或人员对装修工作进行全面管理。集团所属各公司可以根据情况设立工程部或装修工程管理专员(以下统称项目经理)。
各子公司装修项目经理负责项目申报、造价预算、工程监督、竣工验收和工程结算等工作。所属子公司总经理对申报项目的可行性、合理性进行评价审核,并对装修方案拥有审批权。集团投融资管理部对项目的经济性,申报资料的合规性、完整性,预算、结算价格的准确性进行评价审核。集团董事长对申报项目的总体合理性进行评价,并对项目启动、方案施实、款项支付拥有最终审批权和审批授权。
装修项目申报与审批
因公司业务发展需要,需新增品牌店面的,所属公司市场部必须向集团提交《市场调研报告》和《店面选址审批表》,店面选址须经集团总裁(总经理)办公会集体决策,意见不一致时,参会人员2/3以上通过方为有效,总裁(总经理)拥有一票否决权。
对确定了选址的新增项目,市场部应及时与出租方(商场)签订店面租赁合同。装修项目经理应参与租赁合同的签订。租赁合同签订前,装修项目经理必须核实店面实际位置、形状和面积,并初步估计店面装修成本。
租赁合同签订后,项目经理应当在1个工作日内,填写完成《新增店面装修项目申报表》,报公司总经理审核。对于一般项目公司总经理应当在1个工作日内对项目的可行性作出评价,对可行项目交集团投融资管理部进行审核,集团投融资管理部应当在1个工作日内作出审核评价。对审核通过的装修项目交集团董事长审批。对于较大项目每个内审环节不得超过2个工作日。对于重大项目每个内审环节不得超过3个工作日。,
一般项目是指工程总金额在50万元以上的项目,较大项目指50万元(包括50万元)至100万元以内的项目,工程总金额100万元(包括100万元)以上的项目为重大项目。
方案设计与工程预算
租赁合同签订后,项目经理应当处理好装修设计的对接工作,及时将店面图纸资料传递给装修设计方进行装修设计。
收到设计方提供的方案后,项目经理应会同市场部门对装修设计方案的合理性进行审核,并及时与商场(店面出租方)进行沟通和协商,形成装修方案。
装修方案完成后,项目经里应当在一个工作日内将装方案上报总经理,总经理应视具体情况及时作出批示。
项目经理应根据审批通过的设计方案、品牌厂商所提供装修标准、材料、道具清单,结合价格信息及时作出工程造价预算。如果装修工程价款由品牌厂商和本公司共同承担,预算人员应当就厂商直接支付的工程价款和本公司需要支付的工程价款分别列示。工程造价预算完成后,应及时报集团投融资管理部进行预算审核。
工程发包与承包
根据预算造价,公司直接承担的单项工程价款在50万元以内的,由公司总经理,根据各装修公司(一般不应少于三家)提供的报价方案,直接从长期合作单位中对比确定装修公司(队伍)。单项工程公司直接承担的工程价款在50万元(包括)以上的,应当启动招标或邀标程序。
承包单位应当具备独立承包装修工程的能力,拥有独立的法人资格,注册资本不得少于50万元,具有三级以上建筑装饰装修工程专业承包企业资质证书,安全生产许可证在有效期内。
承包单位取得工程承包权利后,应当按约定组织施工,原则上不得再转包、分包。由于技术和工程种分类等原因,确实需要分包的,必须经发包方书面同意。
合同签订
装修公司中标(选)后,公司应当向中标(选)公司签发中标(选)通知书。同时应当与装修公司签订标准的《建筑装饰装修工程施工合同》。
不得用本合同中安全生产和防火条款代替《工程施工安全协议》,《工程施工
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