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招 标 文 件 上海市胸科医院住院病案托管外包服务 招标方：上海市胸科医院 二○一六年八月 招标文件目录 第一部分 投标邀请┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3-1 第二部分 项目要求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3-2 第三部分 投标方须知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3-3 投标方须知前附表 序号 内 容 1 项目名称：上海市胸科医院住院病案托管外包服务 2 招标方：上海市胸科医院 3 正本的数量：壹份 副本的数量：贰份 4 投标有效期：30天 5 投标截止时间：2016年8月12日下午16：00 止(北京时间) 投标文件递交至：上海市胸科医院总务科 地 址：上海市淮海西路241号3号楼1107室 6 开标时间：2016年8月15日下午16：00 开标地点：上海市胸科医院总务科 地 址：上海市淮海西路241号3号楼1133室 招标文件 投标方须知 3- PAGE 1 第一部分 投标邀请 上海市胸科医院为“住院病案托管外包服务”进行邀请招标。 招标范围及要求： 1、托管数量：2007年以前的住院病案，约为20万份，以实际托管数量为准。 2、报价包含服务内容：需托管住院病案的整理、检查核对、筛选、装箱封箱、运输搬运、存管、常规调阅等服务，并包含专业服务管理软件的安装、调试、培训、维护等服务。 3、托管期限：暂定五年。 投标方资质: 投标方具备年检合格的工商行政管理部门核发的企业法人营业执照，具有独立法人资格和相应的经营范围。 投标方须提供公司有效期内的相关资质证书。 投标人应在上海地区设有固定的办公场所、售后服务机构。 本项目不接受联合体投标。 提供《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》。 投标人营业执照在经营范围内被允许可进行档案管理服务，无不良记录。 投标人必须在本市拥有符合托管式外包存储条件的场地并具有3家以上医院成功开展服务的证明材料。 投标人提供的档案资料存储仓库地点必须位于上海市范围内。 招标文件将在上海胸科医院总务科领取。 招标公告发布时间：2016年8月4日至2016年8月8日 招标文件领取时间：2016年8月8日一天（8：00-17：00） 报名并获取招标文件地点：上海市胸科医院总务科购招标文件时请提供与上述“二．投标人资格要求”中有关的营业执照、证明文件等的原件和复印件（加盖公章）。 投标截止时间：2016年8月12日下午16：00 止(北京时间) 投标地址：上海市淮海西路241号 上海市胸科医院总务科 各投标人须按招标文件中所规定的日程安排，准时参加招标单位组织的各项活动，否则后果由投标人自负。 招标人： 上海市胸科医院 地 址：上海市淮海西路241号 联系人：潘蓓敏 联系电话 传　　真第二部分 项目要求 一、医院概况 上海市胸科医院位于淮海西路241号，是一家学科门类齐全，医疗技术精湛，人才结构合理，医疗设备先进、学术氛围浓厚、服务水平优良的，集医疗、教学、科研为一体的“三级甲等”专科医院。 二、招标内容 2007年以前的住院病案，约为20万份（以实际托管数量为准），托管外包服务。 三、招标项目金额 本项目投标报价不超过人民币3元/箱/月（平均每箱不少于80份病案）。 四、投标要求 （一）住院病案外包托管服务技术要求 1、具有专业的服务管理软件，提供住院病案的原件索引服务，原件示踪查询系统的安装与维护服务，软件能够根据医院的实际需求做个性化调整。 2、为每份病案建立与病案首页一致的索引，方便快速查找病案流动轨迹以及存储位置等。 2.1 简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。 2.2组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。 2.3成组查询：可一次录入或导入多个住院号进行查询。 3、日志管理：对每份病案的流动轨迹，包括定位、查询、借阅等要有详细记录，包括：查询时间、查询人员、查询病案号等信息，确保每份病案的全流程监控。 4、如果产生有关服务管理软件与医院现有应用系统的接口（如HIS系统，院内病案示踪系统等），需保证系统间准确衔接，实现数据共享，所有接口费用等综合服务由中标方负责。 5、能够根据医院管理要求，具备加密病案影像按需快速回传系统。 6、招标人拥有对投标服务及产品的自主修改权，不接受不能定制修改的产品。 7、所投的专业服务管理软件的技术规格需与招标文件要求描述基本一致，不能达成基