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认识与使用文献管理软件 刘俊晓 您是否也遇到过这些问题? SCI，中国期刊网，万方，维普等电子数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的文献总量积累到一定程度后, 仅仅靠大脑记忆很辛苦， 阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来? 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表， 该过程既沉闷又容易出错， 特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题, 让人苦不堪言, 该过程如何自动化的一键完成？ 专业化工具：文献管理软件 主要作用：利用个人文献管理软件可以建立“个人图书馆”，从而有效地组织、管理已获取的文献信息，并在今后的工作中便捷地利用这些信息。 主要的文献管理软件有 NoteExpress ，EndNote?Web和RefWorks等。 本讲座以NoteExpress为例介绍此类软件的特点和使用方法。 NoteExpress简介 NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文。 NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和研究论文。 该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习，除此以外：1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快10倍以上。2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源。4）同一文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录。5）支持绝大多数流行的文献的导入格式，并支持自己编辑的文献格式。6）多项人性化设计，比如可以标记文献的阅读状态等，NoteExpress是科研人员，学者，学生和图书管理人员的进行论文写作的工具。 NoteExpress核心功能 帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。 一、检 索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 1、手工录入 2、在线检索结果导入 CNKI在线检索 3、数据库检索题录导入 过 滤 器 顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 万方数据库 Web of Science CNKI（中国知网） Ⅰ.直接导入 Ⅱ.文本文件导入 有关过滤器的问题 如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。 产品网址： 二、管 理 1、建立数据库组织 2、自定义显示表头字段 3、本地检索 4、查 重 5、标 识 6.1 附件管理 —— 添加附件 6.2 附件管理 —— 附件管理器 7、虚拟文件夹 8、多项批量功能 8.1 批量替换 8.2 批量编辑 8.3 批量链接附件 9、回收站 10、数据库的拷贝 三、分 析 四、发 现 1、“综述”阅读方式 2、自动推送符合条件的文献 3、笔 记 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 五、写 作 输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 选择输出格式 论文写作 有关输出样式问题 NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您