烘焙坊订购单.pptVIP

「訂購單」主要目的是要透過插入表格、分割儲存格與表格、合併儲存格、對齊方式...等功能，藉由表格的版面配置操作，輕鬆設計出想要呈現的表格作品。 一份產品訂購單裡，不外乎包含商品的價格、付款條件、交貨日期...等項目，此章利用表格特性，將相關資訊有組織的分類擺放，讓訂購者一目瞭然選購想要的商品及填入正確的資料。在製作「烘焙坊訂購單」範例之前，以下提供三項學習重點： 插入表格：在橫向文件內插入一個 6 欄 11 列表格。 關於「烘焙坊訂購單」 2.1 表格內容建置：依據訂購單的使用狀況，將一個大表格分割成三個獨立的表格區域，接著透過欄列的插入，為第二個表格新增五列，再依據訂購單的性質，在適當的儲存格內輸入文字。 表格樣式調整：透過儲存格的合併、對齊與欄寬調整，修飾表格的整體架構，最後再套用框線及網底的樣式設定、調整文字字型，讓這份訂購單更為完善！ 印表機在列印時有實體上的限制，所以大多無法直接列印到紙張的邊緣，而且如果文件因為多出幾個字而新增了一頁，也容易顯得單調，為了改善上述可能遇到的問題，以及確保閱讀者擁有最佳導覽模式，建議由 邊界 標籤中調整適當邊界。 版面設定 2.2 調整文件邊界與紙張方向 請開啟一個新檔案，接著在 版面配置 索引標籤，選按 版面設定 對話方塊啟動器，先進行版面的調整。 於開啟的 版面設定 對話方塊，設定 邊界：上、下、左、右 邊界數值與紙張方向 。 表格是提供文字一定的格式規範，讓文件的內容不僅可以清楚明瞭，使用者也能更方便快速閱讀或找尋資料，首先在此說明三種新增表格的方法。 插入表格 2.3 使用拖曳方式插入表格 於 插入 索引標籤選按 表格，可以在清單中由左上往右下直接拖曳需要的欄列數，按一下滑鼠左鍵即可，但最多只有拖曳 10 欄 8 列。 快速表格 以建置組塊的方式將表格儲存在快速表格庫中，內建有許多自製化的表格提供選用，您可依需求再稍加修改部份樣式即可快速完成表格的建立。 使用快速表格 在此我們將使用 插入表格 對話方塊設定此範例的表格為 6 欄 11 列。 於文件上會出現剛才設定 6 欄 11 列的表格。 使用對話方塊插入表格 插入 6 欄 11 列表格後，現在要將一個大表格，利用 分割表格 功能分割三個獨立的小表格，分別為五列、四列、二列，接著再將這三個表格中的儲存格進行分割處理。 分割表格與儲存格 2.4 分割表格 首先要分割一個五列的獨立表格。 插入點的位置即會分割成上下二個表格。 請依上述步驟，將下方二列分割為獨立表格。 當完成三個表格分割之後，再來就要將三個表格中的儲存格分割成不同的樣式，首先針對第一個表格，將原本六欄五列，分割為九欄五列。 請先將滑鼠指標移至第一欄最上方，呈 狀時，按一下滑鼠左鍵選取該欄，將第一欄分割為 3 欄 5 列。 分割儲存格 請依上述步驟，將第一個表格二～五欄的儲存格進行分割動作。 接著要進行第二個表格分割儲存格動作。 最後進行第三個表格分割儲存格的動作。 當完成表格與儲存格的分割之後，接著要在第二個表格下方再新增五列，然後再依序輸入訂購單相關的文字。 插入欄列與輸入文字 2.5 插入欄列 將插入點移至第二個表格第一個儲存格，再於 表格工具 \ 版面配置 索引標籤，連按五下 插入下方列。 於文件上可看到第二個表格已有九列的表格。 當表格格式大致調整好之後，接著就是要將文字填入表格中。開始輸入表格文字，會發現格式怎麼跑掉了？原本設定表格只有一頁怎麼跑到第二頁了？先不用擔心，後面我們會針對表格進行調整即可。 輸入文字 請依右圖的表格輸入相關文字，或者直接開啟範例原始檔 訂購單文字.txt 進行複製動作。 輸入好文字後，現在要於表格中插入矩形格子。 最後於「商品總金額」、「運費」、「總金額」文字前加入 ①、② 數字符號，請先將插入點移至「商品總金額」文字前方，在 插入 索引標籤選按 符號 \ 其他符號。 運用 表格工具 \ 版面配置 索引標籤 合併儲存格 和 對齊儲存格 功能設定，請依如下步驟進行儲存格合併與對齊的操作。 合併與對齊儲存格 2.6 合併儲存格 首先請選取「公司」右側三個儲存格，在 表格工具 \ 版面配置 索引標籤選按 合併儲存格，三個儲存格即合併為一個。 請依照上述步驟完成如下圖三個表格的儲存格合併。 對齊儲存格 可以針對表格中的文字以置中、靠上、靠下或靠右對齊，讓表格文字的呈現能夠清楚明瞭。 將滑鼠指標移至第一個表格第一欄的最上方呈黑色向下箭頭時，按一下滑鼠左，即可反白選取該欄，在 表格工具 \ 版面配置 索引標籤選按 對齊中央。 請依相同方式，設定其他表格文字對齊方式為：置中對齊、對齊中央、靠右對齊。 對齊儲