第十一章会议活动策划.pptVIP

第十一章 会议活动策划 第一节 会议活动概述 第二节 会议活动策划 第三节 会议活动策划方案 第四节 会议活动策划的相关事务 第五节 案例分析 第一节 会议活动概述 一、会议的概念 二、会议的要素 1.主办者 （1）协会等会员主办者 （2）雇主主办者 （3）主办者是为公众举办会议，常常成为公共研讨会。 2.承办者 可以是某一具体单位，也可指某一会议的主要负责人。 3.与会者 参与会议的人通常称为与会者。有些特殊的与会者要特别关注。如贵宾（VIP）、国际与会者、行为障碍者、 老年与会者等。 第一节 会议活动概述 三、会议筹备 1.主办者决定举行一个会议 2.选择或聘请承办者 3.指定筹划委员会 4.确定会议目标 5.选择会址 6.选择发言者 7.市场营销 8.举行会议 第二节 会议活动策划 一、确定会议目标和诉求 1.明确召开会议的主要原因 2.根据原因确定会议目标 3.再度审核会议的原因和目的 第二节 会议活动策划 二、选择召开会议的形式 1.两方会议 2.非正式会议 3.集思广益会议 4.紧急委员会 5.常设委员会 6.正式会议 7.展示会议 8.公开会议 第二节 会议活动策划 三、会议的流程与设计 1.主席的开场白 2.介绍基本情况 3.自由发言，讨论问题 4.整合意见，得出结论 5.会议结束 第二节 会议活动策划 四、组织与主持会议 1.会议时间的确定 2.会议地点的确定 3.会议规模的确定 4.与会人员的筛选 5.会议主持与设计 第三节 会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案举例 事件序号 时间 活动 地点 1 8:30am 注册登记 大厅 2 9:00am 全体大会 大会厅 3 9:45am 并行会议 （灵活安排） 4 10:30am 休息 大厅 5 10:45am 并行会议 （灵活安排） 6 11:30am 自由活动 7 12:00am 午餐 大会厅 8 1:30pm 讨论会1 见“讨论会安排” 9 2:30pm 并行会议 见“并行会议安排” 10 3:15pm 休息 11 3:30pm 讨论会2 见“讨论会安排” 12 4:30pm 自由活动 13 5:00pm 全体大会 大会厅 14 6:00pm 招待会 大会厅 第三节 会议活动策划方案 二、三日会议的策划方案举例 第四节 会议活动策划的相关事务 一、资源中心 资源中心是对各种可以组合或单独进行的活动的统称，其目的是为了向与会者提供一个常规会议之外分享信息的组织形式。