业务生成器十大应用案例实施工具文档--人事管理.ppt

化繁为简 效率升级 ---人事管理解决方案 目 录 一、人事管理过程问题分析 二、人事管理解决方案 三、人事管理应用展现 四、人事管理价值总结 五、人事管理成功案例 人事管理过程问题分析 人事类各类表格繁多，手工填写繁琐，分类保存和查询困难 人事管理的过程工作量大，从面试、入职、异动、考核、培训、 考勤，涉及大量的手工关联的工作内容，容易出现遗漏 临时需要数据，却无法快速获取人员信息，人员变动情况实时掌握困难 通过传统方式进行考核，无法达到透明、公正、及时跟进的效果 多维度进行人员情况分析时，需要进行大量的统计工作支持 人事管理解决方案 人事管理解决方案以HR操作人员的角度，定义了以选育用留为主线的管理平台，通过【员工管理】、【招聘管理】、【考勤管理】、【绩效管理】的各类表单及表单间的关联应用，解放了HR大部分的纸质和电子单工作量，让流程更加规范，各项动作关联； 招聘和人才筛选管理过程 通过各类表单的设计，完成从人员需求提起到确认入职的全过程流程化解决过程，减轻HR在招聘阶段的工作量，省去了繁琐的无流程化工作的过程； 职员入职管理过程 人事管理的职员入职过程管理以企业HR操作人员入职到异动的过程管理，通过各类人员增减的表单，实时更新人事底表，保持底表数据最新；同时通过各表单之间的递进关系，设计了整体的入职、异动的过程管理，让事务更加简单； 人事管理整体布局 整体的界面封装，将人事管理的各类表单元素，报表整合在一起，让HR有更独立的空间，操作更便捷，查询更简单； 人事管理整体布局 提事务训申请 申请人部门负责人审批 人力资源部负责人审批 主管副总审批 培训负责人落实培训安排 根据企业人资管理特点，无代码搭建统一管理平台，记录审批过程，避免权责混乱 人事管理应用展现-管理平台 统一的空间封装，将日常的工作更加集中的在操作平台提现，有效的进行业务归类； 事务管理 总体情况 明细查询 实时数据显示 统一的操作平台 人事管理应用展现-编制控制 通过盘点快速形成编制报表 数据写入底表 数据导出加工更快捷 基于组织结构的部门管理 详尽的人事维度人员统计分析 人事管理应用展现-人事信息管理 表单管理日常事务形成记录，二元化工作流软硬兼顾，实时更新报表 报表导出EXCEL加工 人事管理应用展现-工作表单与报表 数据回写，实时更新底表，反应异动情况 人事管理应用展现-数据关联 底表回写数据，审批过程数据支撑 人事管理应用展现-数据关联 员工培训成长记录，建立培训档案 人事管理应用展现-员工培养 入职审批完毕，自动发起岗位试用期工作计划 人事管理应用展现-表单触发 根据各专业岗位考核维度设置考核，考核更加透明有据 人事管理应用展现-绩效考核 应用展现 合理安排假期，减少劳资纠纷，提升企业关怀 请假提取假期余额 加班回写假期底表 发布人、发布对象显示处 自动显示投票结果及比例 调查和投票更加简单易操作 人事管理应用展现-各类调查 预算费用管理价值总结 减低HR操作层面的繁琐问题; 让人事管理更加规范连贯，各类事务不再单独操作； 提高绩效考核的效率，更加公开公正和透明； 辅助企业HR更简单的完成人员招聘、培训、异动等过程的流程规范； 企业人事情况集中反映，快速高效的提取相关报表； 五、成功案例 一致药业股份有限公司在协同平台实现了辅助人事管理系统，主要实现了员工可在人事平台中办理所有业务的信息，并将人力资源中关于编制、请假、考核等人事信息分层次共享给集团和区域领导 直接价值： 形成员工自助平台，员工以后可直接从员工自助的屏道去申请事项和得到关键信息； 作为集团绩效考核的平台，展现给领导所有部门和员工的季度考核情况，集中落实PDCA考核管理； 员工编制和请假等相应信息共享给集团和分公司领导，方便领导了解部门的人事动态； 作为HR软件的辅助应用工具，作为人力资源对公司领导的集中共享平台 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *