浅析中小企业会计电算化和成本管理.docxVIP

PAGE 6 浅析中小企业会计电算化和成本管理 中小企业的成本核算，关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后，成本核算并没有突破手工核算的束缚。会计电算化可轻松实现核算产品成本的目的，为企业管理提供准确可靠的成本信息。 中小企业会计电算化基本普及，不少中小企业已在总账处理上实现了电算化，为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题，在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段，数据质量仍然难以保证。 一、中小企业成本核算电算化的意义 （一）中小企业会计电算化的工作现状：中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理（含财务人员）较少的企业，组织体系通常采用垂直式管理体系，管理跨度较小。 1、由于中小企业的管理特点，一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够，会计对成本的计算凭估计，往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损，使企业的经营管理限于盲目。 2、中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件，这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣，忽略了财务软件技巧性模块的使用，尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算，但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题，使成本核算仍处在手工核算状态，而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。 （二）中小企业成本电算化的现实意义 1、可使企业从容面对市场。对本企业成本清楚明了的中小企业经营者，能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了，产品价格定位准确，存货管理科学，对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业，但其企业一般能处于一种良性循环的状态。 　 2、促使企业规范运作。某灯具生产企业曾申请产品进某大型超市，超市对其进行审查时，发现其成本核算不清，没有批准其产品的进入。之后，该企业转变观念，加强成本核算的电算化，对存货核算进行规范管理，带动了产、供、销的有条不紊运行，虽然其产品没有进入该超市，但却使企业规范运作，走上了健康轨道。 　　3、提高财务工作的效率。成本核算电算化后，系统可以生成库存商品和生产成本明细账，数据准确度高，免去了繁琐的记账、制表工作，减少了会计人员的劳动力。 因此，成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展，应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。 二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算 （一）成本核算方法选择中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化，使成本核算方法能适应其管理现实的需要；同时决定了多数企业应使用实际成本法，而做不到使用标准成本法或作业成本法。 所以，建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时，选择实际成本法，并按品种法核算产品成本。 （二）成本相关科目设置根据中小企业的特点，会计电算化实施过程中，对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行： 1、生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本，将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账，对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目，对大项费用进行归集。 2、制造费用科目不按车间设明细账，按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。 3、库存商品做项目核算，按产品名称设项目目录。 4、原材料按原材料大类做项目核算，按原材料名称做项目目录。 三、我国企业成本管理 随着我国经济改革的不断深化和市场经济体制的日臻成热，越来越凸显企业成本管理的重要性。为此，如何降低生产成本，取得最佳效益，实现资产的保值和增值，就成为现代企业急需解决的一个重要问题。 现代企业生产经营以提高经济效益为目标。要提高经济效益，必须加强企业成本管理。长期以来，在高度集中的计划经济体制下，国家通过指令性计划直接对企业进行调控。所以，企业成本管理观念比较淡薄，即使讲成本管理，也主要是从降低消耗、节约费用考虑，侧重于对产品成本的核算，不注重所消耗成本能得到的市场价值，不在提高产品或服务的质量和功能上做文章。 （一）我国企业成本管理中的问题 1、成本观念模糊。企业成本是企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后，企业的职能发生了相应变化，企业既是生产者，又是经营者。但实际工作中，许多企业在成本管理中往往以产品的生产过程为中心，只注重对生产成本的管理，却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求，使企业未能获得全面的发展竞争战略，更削弱了企业的竞争能力。同时，由于不能把生产与经营相统一，导致产品大量积压，资金沉淀，严重影响资金的周转和生产