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档案局2016年工作总结及2016年工作思路
2016年,在云南省档案局、昆明市档案局的关心指导下,在**区委、区政府的正确领导下,**区档案局积极践行党的群众路线教育实践活动。按照中央上半年印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及云南省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,对照市委、区委十届四次(扩大)会议的安排部署,不断加强档案法制建设、档案信息化建设、档案馆(室)功能建设和档案干部队伍建设,促进档案工作为经济建设和社会主义文化大发展大繁荣服务,全面落实年度主要目标任务,现将2016年以来的工作总结如下:
一、学习学习贯彻“两个文件”工作
(一)深入思考,提高认识,树立档案工作新思路。深入学习领会中央《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及云南省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。根据“两个文件”重要精神指示深入改进工作方式方法,加强对“两个文件”及档案法律、法规及业务规范的宣传、学习、教育、培训工作,加强档案干部队伍建设,树立新的工作理念,确定新的工作目标,拓展新的工作领域,探索新的工作手段,使档案工作更好地为新**建设服务。
(二)根据“两个文件”重要精神,积极开展档案业务调研工作并撰写调研报告。先后撰写了《新形势下如何做好档案建设工作的调研报告》、《加强档案建设 更好服务群众的调研报告》、《结合中央〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉以及云南省〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉对档案工作思考的调研报告》等。并开展多种形式的学习交流会,促进广大干部职工对“两个文件”的理解和贯彻。
二、档案资源建设方面
(一)积极做好拆并改制单位及有关部门的档案接收工作。按照我局修改完善的档案接收、收集细则,完成了对原区委党校所有档案移交归档整理工作,即文书档案38卷、会计档案578卷、照片档案17卷、声像磁带36盘、实物81件、基础建设档案9卷、电子光盘34张、人事档案3卷。
(二)在全区范围内开展特色照片档案资料的征集工作。为做好此次计划生育特色照片收集整理工作,区档案局联合区人口和计划生育局于6月3日至12日,先后深入我区10家街道办事处和多家社区居委会村间巷道,收集计划生育特色照片和实物,共收集到照片1000余张,实物30余件,经过精选,筛选出330张照片作为档案珍藏,经归档整理,共7卷。
三、档案安全体系建设方面
(一)配合相关各部门积极推进档案馆建设项目的前期工作。分别于2016年4月22日和2016年6月26日召开专题会议,配合省、市领导做好档案馆建设推进工作。5月9日,通过了省档案局组织的功能评审,6月23日,通过了省发改局、省档案局组织的可研评审。由于**区档案馆项目所处城中村改造46号片区A5地块现有产权属于云南宏盛达装饰材料公司,拆迁补偿标准一直未能达成协议,导致该地块无法完成征地拆迁工作,因此影响了国有土地使用证的办理工作。下步工作中**区档案局将积极配合区政府推进项目征地拆迁工作,严格按照各级领导的指示精神,攻坚克难,确保完成项目建设
(二)进一步完善档案安全管理各项规章制度和档案安全应急防范机制。为确保档案的科学利用和信息安全,完善了**区档案局《档案库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《计算机网络管理制度》、《档案保密制度》等,严格落实各项措施,做好馆(室)藏档案科学管理。
(三)进一步做好保密工作。制定**区档案局《档案保密制度》,与数字化加工外包单位签订保密协议,在档案加工场所装有三个监控探头,确保全方位,全程监督。同时,加强档案信息网络系统的保密管理。按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则,做到档案管理网络不连互联网,涉密计算机与办公计算机分开,杜绝在连接互联网的非涉密计算机上储存、处理涉密信息;禁止移动储存介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用,在档案管理的服务器及涉密计算机终端只能使用专用移动储存介质,确保操作安全、数据安全。
四、数字档案馆建设情况
为积极做好数字化档案馆建设工作,**区档案局加快了档案信息化建设步伐,全面开展馆藏纸质档案的原文数字化转化工作力度。截止目前,已完成档案数字化转化200多万页,圆满完成了数字化加工一期任务,档案数字化转化二期工作正在进行中。同时,做好信息资源数据库维护管理工作,确保系统正常运行,加快推进数字档案馆建设,进一步完善馆藏重要档案电子数据的备份工作。
五、档案行政管理方面
(一)加大区属各单位档案工作的管理服务和业务指导。先后深入区民政局、海口工业园区、
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