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目录

TOC\o1-3\h\z\u一、资料管理机构人员及岗位职责 2

二、工程资料管理制度 3

三、工程资料分类及内容 4

四、工程资料基本要求 9

五、工程资料的编制与组卷 12

一、资料管理机构人员及岗位职责

1、资料管理组织机构

为有秩序进行资料管理，真实反应工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员实施操作。

资料管理机构小组

名称

姓名

职务

组长

技术总工

组员

资料员

技术员

质检员

试验员

材料员

2、资料管理人员职责

（1）技术总工岗位职责（资料方面）

项目总工程师是工程资料管理关键责任人，对工程资料全过程进行管理。

定时组织相关人员进行资料管理学习，提升整体资料管理水平。

指导各个相关部门责任人对资料管理工作，确保资料和工程进度同时。

定时对工程资料进行检验，召开资料检验分析会议，立即分析及处理检验过程中发觉问题。

（2）质检员岗位职责（资料方面）

帮助项目总工程师搞好资料管理工作。

检验资料填写是否正确，规范。

搜集全部相关资料，立即和各个科室进行沟通，掌握工程第一手资料。

（3）资料员岗位职责

随工程进度向相关人员搜集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

按时整理并在要求时间内根据要求要求整理出一套完整完工资料，按时提交。

负责相关资料、文件、图书传阅、登记和管理。

项目资料员必需认真学习施工技术资料管理相关要求，熟练掌握业务知识。

项目内业资料必需整齐、全方面，不得拖欠后补。

项目资料员必需要有高度责任心，未经相关领导同意不得私自修改、外借、挪用全部资料。

全部下发或外发文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。

（4）试验员岗位职责（资料方面）

立即做好进场材料复试，交于资料员报和监理审批。

（5）材料员岗位职责（资料方面）

立即提供进场材料厂家资质、质量证实文件交于资料员。

二、工程资料管理制度

1、工程项目文件资料管理包含企业文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

2、资料员在总工领导下，具体负责并指导文件资料管理工作。

3、项目各专业工程师及资料员必需含有上岗证。

4、文件资料归档应做到分类保留、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

5、技术责任人负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料整理和汇总，并确保其质量。

6、各类技术交底资料、多种施工统计、施工测量资料、工程日志、技术性资料立即交给质检员。

7、企业文件管理制度

（1）对企业文件进行分类收存。

（2）企业文件由项目资料室作接收登记。

（3）资料盒内应编制文件目录，方便于查阅。

（4）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文统计上标明作废及销毁日期。

（5）项目部调出人员不许可带走文件和资料。

8、项目收发文件管理制度

（1）项目对外发文应项目经理审批签发，资料员备份，统一发放，发文格式根据项目部统一要求。

（2）项目文件包含项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

（3）项目外发文件应做好统计，注明日期、编号、发文单位、收文单位并由发文接收相关责任人签字，留一份原件存放。并注明原件存放处，由资料员统一标识发放文件编号。

9、施工技术资料管理要求

(1)施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

(2)项目资料员依据总工程师要求将图纸发放给相关人员和相关单位，保留发放统计，图纸持有些人调离原岗位或项目时，必需将图纸完好无损交回资料室。

(3)作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

(4)方案由总工决定发放范围，资料作发放统计并保留。

(5)安全技术交底、技术交底统计由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

10、文件、资料保密要求

（1）项目部全体职员要树立珍惜项目资料，保守项目秘密观念。

（2）未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借她人使用酌情给扣除。

（3）归档项目文件未经项目经理同意不得外借；归档技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。

三、工程资料分类及内容

1、基建文件（A类）

工程开工文件（A5）包含《建设工程计划许可证》、附件及附图、《建设工程施工许可证》、《工程质量监督手续》，由建设单位提供给项目技术部。

工程完工验收及立案文件（A7），由建设单位工程部出具工程质量检验汇报:《建设工程完工验收立案表》、《工程完工验收汇报》、《建设工程计划验收合格文件》、《建设工程完工档案预验收意见》。以上文件应签字、盖章齐全。

2、监理文件（B类）

《工程技术文件报审表》表B2-1，项目技术责任人应在正式施工前将需要监理单