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阿 城 区 农 村 土 地 承 包 档案归档工作讲座 阿城区农村合作经济管理站 张晓娴 一、归档分类整理 所有材料分四大类整理即：文书综合类（3种）、合同类（4种）、确权登记类（16种）、纠纷调处类（2种）和区级确权登记类材料（11种）。每种材料均以组为单位进行整理，以村为单位进行归档立卷。 见样表1《阿城区农村土地承包档案归档指导目录》 确权登记类档案中户代表委托书、摸底表、确权表、颁证申请以确权表为基础按统一顺序整理，未确权户的其它三种材料单独存放。如：双丰街双兰村第一组确权表第一户为张三，户代表委托书、摸底表、颁证申请第一组第一户也是张三。以此类推。 二、档案装订 （二）档案装订。 1、卷内目录使用。 见样表2《卷内目录》。卷内目录适用于合同类中的土地承包合同和土地承包补签合同、确权登记类档案。 样表2-1用于编排一个组目录， 样表2-2用于编排多个组目录。 见样表3《卷内目录》，适用于文书综合类、纠纷调处类、合同类中的其它各业承包合同和合同流转备案材料。 卷 内 目 录 样表3 2、编写目录。 （1）同卷内目录的序号和页次按流水号顺序编排。并对应编排卷内内容的页次。 （2）目录用彩页纸统一打印。整理后的户代表委托书、摸底表、确权表、颁证申请可使用同一目录。 （3）同卷内装订多组材料时，在卷内目录内标明组别，组与组之间用彩页隔开，并在彩页上标注组别。 （三）装订顺序。 卷内目录→卷内内容→卷内备考表（一张） 见样表4《卷内备考表》。 （四）档案封皮的填写。 第一栏盖章内容为：哈尔滨市阿城区。 第二栏盖章内容为：XX乡镇街XX村XX组（X组-X组） 第三栏盖章内容为：农村土地承包经营权登记和材料名称。 第四栏盖章内容为：自XX年X月至XX年X月的填写为卷内材料形成的启止时间；保管期限：按样表1《指导目录》填盖30年、永久。 第五栏盖章内容为：本卷共X件X页的填写：如为同种材料，卷内装订几个组就是几件（如户代表委托书），如为多种材料有几种就是几件（如文书类档） 3、确权登记类档案归档号的编排顺序。 见样表5《阿城区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》。 《阿城区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》 样表5 4、以上五类档案归档时，村的顺序要一致。见样表6 双丰街土地承包档案归档立卷（装柜）村级顺序号 样表6 三、档案装盒 （一）要求：按同种档案装盒。如一个档案盒内不允许即装户代表委托书又装登记理事会推选材料，只能装一种档案，一个档案盒内装几本同种档案视情况而定。 （二）档案盒封皮的填制 1、案卷题名（正面）：盒内档案的材料名称（横章）。 2、编制单位：即存档单位。例如：区级存档填盖：阿城区农经站，乡级存档填盖：XX乡镇农经站，村级存档填盖：XX乡镇XX村。 3、编制日期：二0一一年X月X日。 4、保管期限：按样表1《阿城区农村土地承包档案归档指导目录》填盖永久、30年。 5、案卷题名（侧面）：盒内档案的材料名称（竖章）。案卷题名下方填盖：XX村XX组（X组-X组）。 6、档号：见样表7 《各乡镇街土地承包档案档号编号目录》。 　　　 各乡镇街土地承包档案档号编号目录 样表7 四、档案盒装柜 五、阿城区农村土地承包档案分类目录的编制 乡、村分别按装柜的类别打印编制档案分类目录。 见样表8-（1-5）。 样表8-1 哈尔滨市阿城区 双丰街农村土地承包档案 文书（综合）类目录 编制单位:双丰街农经站 二0一一年十月二十一日 阿城区农村土地承包档案分类目录 样表8-1 样表8-2哈尔滨市阿城区双丰街农村土地承包档案合同类目录编制单位:双丰街农经站二0一一年十月二十一日 阿城区农村土地承包档案分类目录