文件图纸管理控制程序.docxVIP

上海渝旺电梯配件有限公司 文件,图纸管理控制程序 一,总则 1.目的： 文件和图纸是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，为了保证文件和图纸的完整性，一致性，保密性，使本公司的文件和图纸得到有效的控制，确保生产现场使用的文件，图纸为最新有效版本，特制定本制度 2.适用范围： 本公司使用的所有文件和图纸 3.文件和图纸定义： 本规定所述文件图纸包括产品报价文件，生产计划管理单，质量管理体系文件，本公司图纸，客户图纸和文件,通知，工艺图，工装夹具图，技术通知，培训文件等 4.职责： 1）总经办负责全公司文件的编制，审核，批准，修订，更改 2）办公室文员负责文件，图纸的复印，发放和存档管理 3）各部门负责图纸的使用和保管 二，文件和图纸的管理 新品开发及打样图纸文件的管理与存档 新品开发及打样图纸由新品加工负责人负责保管和归档 产品打样结束，样品通过客户评审，图纸无更改后由总经办负责下发到各部门 如果在打样过程中客户图纸由更改，待样品通过后正式图纸下发时试制图纸统一回收并销毁。 2.受控文件，图纸的管理 2.1公司使用的图纸必须1式4份，每份图纸下发时需有文件受控章 2.2 受控图纸各部门需要妥善保管，如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》 2.3应回收的文件如有遗失或损坏