文件申报、审批管理规定.docVIP

XS/WI-RS036 文件申报、审批管理规定 A/2 PAGE PAGE 3（共3页） 人力资源部 文件申报、审批 管理规定 编制 ： 审核 ： 批准 ： 发布日期： 实施日期： 1 目的 1.1 为了有效规范公司文件申报、审批流程，保证所有文件按照规定流程进行拟制、审核、批准。 2 适用范围 2.1 适用于公司所有程序文件和各部门管理文件或技术文件等。 3 职责 3.1 人力资源部负责对所有文件的申报进行统一标准化，包括编号、登记、受控发行等。 3.2 申报部门负责文件的拟制，并对其拟制内容负责，同时跟踪文件的审核、批准过程。 4 工作程序 4.1 公司文件申报 4.1.1 程序文件，若因公司管理评审或其他因素变化而需新增时，由企划部提出申请，按照《文件制定/销毁处理单》执行，须体系员同意 4.1.2 各部门管理文件或技术文件，根据实际需要或公司要求等因素需新增时，由各部门提出申请，按照《文件制定/销毁处理单》执行。须体系科同意 4.2 体系员按照《文件制定/销毁处理单》进行编号和格式标准化等。并返回申报部门。 4.3 申报部门依据体系科的相关信息进行拟制文件。并按照《文件格式管理办法》执行。 4.