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XS/WI-RS037 文件受控发行管理规定 A/2 PAGE PAGE 1（共3页） 人力资源部 文件受控发行 管理规定 编制 ： 审核 ： 批准 ： 发布日期： 实施日期： 1 目的 1.1 为了有效地控制公司质量环境管理体系文件,确保文件的正确使用,保证文件的有效性、适宜性、充分性，避免资料错误造成损失,特制定此制度。 2 适用范围 2.1 适用于公司体系运行所有文件。 3 职责 3.1 人力资源部负责对体系运行的文件进行编号、受控。 3.2 与体系相关的部门负责文件制作、修改及签呈工作，完毕后交企划部确认受控发行。 4 工作程序 4.1 受控文件对象 4.1.1 公司体系运行的所有文件。 4.2 非受控文件对象 4.2.1 公司外来文件及其他文件。 4.3 文件受控发行内容 4.3.1 相关部门依据《文件格式管理办法》拟制好相应文件，经企划部确认格式及标准无误后，由体系人员对文件进行受控，依照各部门所需文件的份数进行发行，并做好受控发行相关台账。所有受控发行相关记录于《管理文件发放、回收登记表》或《技术文件发放、回收登记表》 4.3.2 人力资源部随时复查该部门文件是否为最新版本,文件