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办公自动化实训报告 实训心得： 为期一周的办公自动化实训很快就结束了，从中收获颇丰，感慨良多。当今这个信息时代，电脑已经成为人们日常生活中必不可少的工具，甚至可以说，电脑已经成为我们生活的一部分。通过此次的办公自动化实训，我们能够更加熟练地运用word文档，Excel表格，PPT等的制作，运用它们解决工作常见的问题。这些操作可以当作我们的一项技能、一种本领，这更是一种资本。我们拥有了这些技能，才能一步步地把自己打造成高素质的技能型人才，适应社会时代的变迁。 实训内容： 在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。这些工作都具有工作量大，重复率高的特点，既容易出错又枯燥乏味，有何解决办法吗？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。 实训一：Word邮件合并应用——制作成绩单 通过Word邮件合并，我们再也不用担心由于人数过多而造成工作量大的问题了。由Word邮件合并方式制作文档，不仅节省了大量时间，更重要的是准确无误！ 总之，运用邮件合并，你可以在很短的时间内，批量制作成绩单、准考证（打印时可以节省纸张）、录取通知书，或给企业的众多客户发送会议信函、新年贺卡等。这些工作量大、重复率高，容易出错、枯燥乏味的工作，用Word的邮件合并来完成，是再适合不过了。 实训二：毕业论文的综合排版 此实训包括：页面设置、设置文档的属性、封面的制作、Word样式设置、设置多级编号、添加目录、插入分节符、添加页眉、页脚。 “毕业论文的综合排版”的方法可以运用到杂志、书籍的排版、编辑。这样既快捷，方便，又美观。 实训三、EXCEL实训课件——成绩表统计与分析 包括：统计函数COUNT及COUNTA的使用、条件统计函数COUNTIF的使用（重点）、公式计算逻辑判断函数IF的使用（重点、难点）条件格式、修改图表、格式化图表、数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置。 Excel表格制作通常被运用到学校成绩单的排版，公司工资表的制作等，和Word文档同样广泛应用到各个领域。 实训四PPT 最后是幻灯片软件Power Point 2003的使用：首先创建演示文稿，利用母板对幻灯片进行大体的设计，进行模版设计、配色方案设计，使幻灯片更加美观，利用Powerpoint软件内的动画方案以及动作设置使内容更加动感，添加流程图、按钮、超链接等，使幻灯片内容更加丰富。了解幻灯片不同视图的作用，如学会编辑演示文稿,学会幻灯片的放映、学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图。 本次实训内容总结 一．Word 2003的排版和编辑与表格的应用 1）文档的基本操作 Word 文档的新建,文档录入,保存,打开,编辑,查找,替换和定位等操作方法,区分文档查看的五种方式. 2）文档的格式化 掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、项目符号和编号的使用、边框和底纹的设置方法。 3）表格制作 理解表格,单元格的基本概念,熟练掌握插入表格,表格的选择,编辑,调整和格式设置基本操作,掌握表格中公式的应用和排序方法. 4）插入图形和对象 插入各种对象的方法，各种图形对象格式设置，以及嵌入式图片和浮动式图片的区别，图形和文字的环绕设置方法。 5）页面的排版 打印一篇word文档的时候对所要打印的文章进行纸张大小的设置，关于页面、页边距底设置，多文档进行分栏排版，掌握页眉和页脚的上编辑和设置，一切准备就绪以后进行打印预览，最后掌握文件的打印。 6）Word的其他功能 掌握word中目录的使用 二．Excel 2003数据管理与分析 1）建立与编辑工作表 2）格式化工作表 主要是对于工作表进行格式设置，拍板，修饰的操作，是工作表美观。 3） 数据库管理功能 数据库管理功能试验目的是熟练掌握数据的排序操作、筛选操作、对数据清单进行分类汇总的操作。 4）文档编排与打印 通过文件中的页面设置对纸张的大小、页边距、页眉页脚还有工作表的标签的设置。 5）数据图表化 熟悉图表的创建过程，编辑以及突变的格式化。图表的excel的重要内容，可以将数据形象化。对所输入的表格按成绩分段统计，再根据表格来设置表格，然后设置表格的字体和边框，颜色、调整好图表在表格中的位置。 6）数据分析与数据库统计 通过数据分析与数据库统计这部分内容让我立即数据分析的基本方法、数据统计的基本操作。 三．PowerPoint 2003d 制作与放映。 1）文稿的建立 演示文稿建立的基本过程，设计文稿的版式，利用母版来设计文稿的样式 2）动画技术; 设置幻灯片的动画,同时设置各幻灯片之间切换方式，在幻灯片中设置按钮,使其能够调用其它相关软件或文件