第8章新档案工作标准跟标准化.pptVIP

第五节 档案工作标准的贯彻实施 一、重要原则及其贯彻要求 1原则：宏观管好、微观搞活。 2贯彻要求： 关系国计民生及国家根本利益的：实 行时采用强制性措施和手段； 对于其他方面的标准：采用较为灵活 的实施措施和手段。 3作用 有助于促使标准制定部门和单位不断 根据档案工作实践的客观发展需要，改进 和提高档案工作标准的制定水平，有利于 档案工作现代化管理水平的提高。 4标准性质的转化：推荐性 强制性 二、档案工作标准实施的指导思想 第一，档案工作标准的实施必须坚持全面、 系统的指导思想。 第二，档案工作标准要依靠有关方面的努力 才能顺利实施。 一方面，要依靠有关部门或单位运用有效的 法律手段、政策手段、经济手段、行政手段等来 保证； 另一方面，要依靠有关部门和单位做 好实施标准的宣传、教育和解释工作，提 高人们对实施标准的现实意义和历史意义 的认识，促使人们逐渐形成有利于档案工 作标准实施的心理倾向和群体意识。 此外，实施过程中，应定期组织对有 关新、旧标准的科学性、合理性进行讨论 研究，不断提高其制定水平。 一、标准化的涵义 A标准化： 是指在技术、经济、科学及管理等 社会实践中，对重复性事物和概念通过 制定、实施标准，达到统一，以获得最 佳秩序和社会效益的过程。 它包括制定、发布及实施标准的过 程。标准化的重要意义是改进产品、过 程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促 进技术合作。 标准化的实质是“通过制定、发布 和实施标准，达到统一”；目的是“获 得最佳秩序和社会效益”。 标准化对象一般可分为两大类： 一类是标准化的具体对象，即需要 制定标准的具体事物； 另一类是标准化总体对象，即各种 具体对象的总和所构成的整体，通过它 可以研究各种具体对象的共同属性、本 质和普遍规律。 B标准化涵义的主要内容 第一，标准化工作的范围广泛，涉 及技术、科学、管理等各个社会工作领 域。 第二，标准化是一种特定的社会活 动。 第三，制定标准往往具有十分现实 的目的性。 C档案工作标准化涵义的主要内容 第一，档案工作标准化是一个工作活 动过程，就其整体意义讲，它是一项智力 性的系统工程。 第二，档案工作标准化是通过实行简 化、统一、协调、选优等管理控制活动， 以节约经费、提高效率、获得效益。 第三，档案工作标准化追求档案管理 获得的最佳效果。 第四，档案工作标准化是一种需要不 断补充、完善其标准的工作活动过程。 从微观和宏观看： 微观上，档案工作标准是通过制定标准 和实施步骤，对档案和档案管理实行实现统 一、简化、协调和优选等有序化管理控制， 以获得最佳档案管理效益的活动； 宏观上，档案工作标准化是一项系统工 程，它不仅包括档案工作标准的制定、实施 等内容，还包括标准制定前的调查研究工作、 补充、完善、修订、废除等项管理与维护工 作，还包括标准化体系的设计，执行情况反 馈信息的搜集、处理等具体工作。 二、档案工作标准化的认识 第一，动态的相对的概念，包含两层 意思： 一层：指提高档案工作标准的制定水 平和贯彻深度。 二层：不断扩大档案工作保障的制定 与实施范围。 第二，档案工作标准化的形式包括： 1简化 在档案管理实践中应用较广的一种标 准化初级形式。 2统一化 统一化是标准化的主导形式与手段。 其主要内容与范围包括： 一定范围的统一； 一定程度的统一； 一定级别的统一； 一定水平的统一； 一定时间的统一； 一定合理多数的统一。 3系列化 所谓标准的系列化，是档案工作标准的 高级形式。 4通用化 指不同的标准化对象之间可以相互通 用的档案工作标准。 5典型化 它可逐步实现档案管理水平的整体优化。 6格式化 两个目的：一是保证各个部门联机处理 数据过程的统一性；二是满足各种联机分析 处理信息的需要。 第三节 制定档案工作标准的原则、要求与方法 一、制定档案工作标准的原则 二、档案工作标准制定的一般要求 三、档案工作标准的立项与标准的制定 一、制定档案工作标准的原则 1统一性原则：每一项标准内容前后一致；内容与技术协调一致。 2优化原则 3适时性原则 4继承性原则 二、档案工作标准制定的一般要求