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公文写新作实务_内训材料

第五节 请示 一、请示的适用范围和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示是一种呈批性的上行文。 请示: 1、请求指示(解决认识问题) 2、请求批准(解决认可问题) 第五节 请示 一、请示的适用范围和特点 请示与报告比较具有三大特点: 请示属于呈批性公文,报告是呈阅性公文。 请示必须在事前行文,报告则在事前、工作进 程中和事后均可行文。 请示要求一文一事,报告一文可写一事或数事。 一是诉求性 二是事前性 三是单一性 第五节 请示 二、请示写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如:××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 第五节 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 1.请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 如:××房地产开发公司自今年组建以来,配合××市旧城改造,业务发展很快,最近已中标开发××市五号地块。该公司现有干部、职工60余名,随着业务扩大,工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房,面积小,交通不便,影响正常业务的开展。 第五节 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 2.请示事项 将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。 如:为此,该公司拟自筹资金建造综合楼一座,建筑面积7000平方米。其中,为解决拆迁户回迁用 房5300平方米,办公用房1700平方米,总投资1100 万元。 第五节 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 3.请示结语 请示要求是请示的结语部分,常用的结语有:请求指示的请示,结语一般“以上认识(妥否),请指示”;请求批准的请示,结语一般用“以上请示如无不妥,请批准”、“妥(当)否,请批复”、“以上请示,请批复”等等。 如:以上请示如无不妥,请批准 第五节 请示 三、请示写作的注意事项 1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示不得抄送下级机关。 6 语言要谦恭。 第七节 函 一、函的适用范围和特点 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函主要有三个特点: 适用范围广泛,使用灵活方便。 1 行文方向具有多向性。 2 单一性。 3 第七节 函 二、函写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如:××市劳动局关于工伤确认等问题的函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 1.函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。 如:为适应引进国外先进技术和设备的需要,我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 1.函的缘由 复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。 如:贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》 ×厂〔2007〕18号收悉,现答复如下: 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 2.函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容,并向对方提出希望或要求。 如:为此,特与贵校商洽,恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 2.函的事项 复函要有针对性地写答复事项,即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答

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