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公文写新作要点公文发文流程
........................................................ 公 文 写 作 主讲:叶青山 ◆我国公文历史悠久 传递方向 通 知 适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的职务任免和聘用。 适用范围 (一)颁布文件 (二)布置工作 (三)规定事项 (四)告知事宜 通知的种类 指示性通知 批转性通知 转发性通知 发布性通知 任免通知 事项性通知 会议通知 通知的写法 标题:一般应为完整式标题,即由发文机关、事由、文种组成。对于特殊情况的通知,应在文种前加上特殊说明。如“紧急通知”等。 正文:通知缘由:简要写明发出此通知的原因、目的等。通知事项:明确具体、条理清楚地写出通知的内容。执行要求:提出的希望和要求。 会议通知 关于召开总经理座谈会的通知 各部门、各子公司: 为了通报交流有关情况,部署今后一段时期的工作,集团公司决定召开总经理座谈会(缘由),现将有关事项通知如下: 一、时间:2011年4月1日,会期1天。 二、地点:高新国际大酒店。 三、参加人员:集团公司直属部门、各子公司负责人。(具体内容) 四、请参加会议的子公司将与会代表的有关情况(姓名、性别、职务、抵肥航班或车次及时间)于11月28日前报集团公司总经办(传真0551-xxxxx)。(要求) 联系人:xxx(0551-xxxx)。 二○一一年十一月二十六日 布置工作的通知 关于开展“率先突破”大讨论活动的通知 各部门、火炬公司: 根据集团公司2010年春季培训活动安排,经公司研究,决定开展以“率先突破”为主题的大讨论活动。现将具体事宜通知如下: 一、活动安排:活动时间为3月1日至6日,分两个阶段: 1.第一阶段:3月1日至5日,总结个人春训学习心得与体会,深入思考下一 步工作。 2.第二阶段:3月6日,组织学习交流。 二、活动范围:公司全体员工。 三、活动要求:要围绕公司“立足园区、志存高远”的发展战略及年度工作计划,紧密联系工作实际,认真总结本次春训学习心得与体会,就如何实现公司、部门及个人工作的“率先突破”进行深入思考。要求内容真实客观,有新意、有亮点,篇幅在1000字以上,于3月6日前报总经理办公室。 特此通知。 二○一○年二月二十五日 任免通知 关于XXX同志工作职务的通知 各部门: 因工作需要,经总经理办公会研究,决定聘任XXX同志为XXX部副经理,主持部门工作. 试用期自二○一○年四月十日起至二○一一年三月十二日止。 特此通知。 二〇一〇年四月十九日 通报的写法 正文一般包括: 通报事项:具体叙述事件的起因、发展、结果,如事件发生的时间、地点、背景、有关单位和人员、基本过程、主要情节、后果和影响等。 分析概括:对所通报的事件进行必要的分析,找出取得成绩或出现问题的原因及所体现出的精神、经验、教训等,揭示问题的实质,概括说明事件的意义。 处理决定:对有关单位和人员进行具体的表彰和处分、号召、要求或希望等。 关于对王永生、王守国同志进行嘉奖的通报 各部门: 科学大道改扩建工程是公司今年的重点项目,在全体参建单位的努力下,提前一个月实现通车,成为高新区新的景观大道。12月24日,科学大道一次性通过竣工验收,被评为优良工程。在科学大道项目建设过程中,工程管理部王永生、王守国二位同志作为项目的甲方代表,在项目从开工到建成的8个多月里,几乎放弃了全部的休息日,加班加点,始终奋战在建设一线;他们恪尽职守,攻坚克难,积极协调各方关系,狠抓工程质量,全力推进项目进展。为表彰王永生、王守国二位同志的突出表现,经公司研究决定,对王永生、王守国二位同志进行嘉奖。 希望王永生、王守国二位同志继续努力,再创佳绩;希望公司全体员工以他们为榜样,拚搏进取,继续努力,为公司发展作出更大的贡献。
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