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主持企业会议技巧 公司成员聚在一起开会时，目的是要办事 – 收集信息、讨论问题、并对如何解决或处理 这些问题做出决定。企业选择的开会方法常常取决于会议的类型和规模。例如，年度股东 大会通常在大房间举行，有很多人参加，讨论重点是企业前一年的业绩。董事会会议、干 部会议或委员会会议的参加人数较少，与会人员围坐在会议桌旁，讨论政策和经营问题。 不管会议是什么类型、规模大小，要举行有效的会议都必须精心计划和准备。这份资料简 报的目的是讨论举行有效会议必不可少的五个要素。这些要素是：主席、日程、决策过 程、掌控恰当的讨论和卓有成效的实际筹划。 主席 会议主席应精心挑选。主席负责主持会议，应熟悉议会议事程序并树立始终如一实施该程 序的榜样。作为会议的主持，主席必须了解企业的规章制度和政策、会议的目标和目的， 而且认识与会人员并鼓励他们的参与。如果开会中有成员对程序提出任何问题或发生冲 突，主席有权维持对会议的控制。 主席发挥以下的重要作用： 认识与会人员并帮助他们参与 确定与会人员的技巧和能力，鼓励他们参与指定的活动，检查进程并提供指导和协助。 提前计划 确定需要在会议上讨论的业务项目，决定可供选择的方法，然后选择完成任务的最好方 法。 为会议做准备 需要时，在干事和其他干部的协助下计划日程并检查所有会议安排。