表处理新技术跟excel应用运用.pptVIP

表处理技术与Excel应用 概 述 工作表 图 表 清单管理 打 印 基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 工作簿、工作表、单元格 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 输入数据 单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 插入超级链接 编辑工作表 工作表的格式化操作 用工作薄组织信息 管理工作表 工作表链接 使用多个工作簿 管理共享工作簿 保护工作表和工作簿 管理工作表： 工作表链接 管理共享工作簿 保护工作表和工作簿 创建图表 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。 创建特殊效果 建立清单 排序 筛选 分类汇总 建立清单/输入数据 排序 筛选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。 分类汇总 页面设置 打印标题 页眉和页脚 打印文档 清 单 管 理 选择关键字 排序方式 清 单 管 理 自动筛选 清 单 管 理 打印文档 页面设置 控制分页 打 印 文件 打 印 设置纸张大小、方向 打 印 设置打印标题、 打印顺序 * * 1998年帐簿 计算机 工作表 计算机文化基础 概 述 Excel 工作簿 工作表 单元格 基 本 概 念 基 本 概 念 单元格地址 行号 列号 单元格地址：C2 单元格地址：B8 启动 退 出 1 2 3 1 2 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表 状态栏 单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 工 作 表 选定某个单元格 选定单元格区域 工 作 表 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 确定单元格 激活编辑栏 输入公式 输入公式： =X+2XY 须先输入等号“=” 公式中不能含空格 输 入 数 据 输入函数 输 入 数 据 输 入 数 据 相对引用 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 输 入 数 据 绝对引用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 输 入 数 据 混合引用 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 输 入 数 据 “插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件 工 作 表 工 作 表 工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。 工 作 表 单元格的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 模板 改变分页符位置 工 作 表 工 作 表 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 sheet1 工 作 表 sheet1 sheet2 B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接”。 工作表间建立链接后， 在源工作表中更改数 据时，与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容。 工 作 表 “工具”菜单中 执行“共享工作簿” 单击: “编辑”选项卡 选择: “允许…编辑…” 创建步骤 工作簿1 共享 可修改工作簿1 密码区分字母的大小写 工 作 表 sheet 工作簿 所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿 图 表 用图形描述工作表 中的数据称为图表 图 表 创建图表 编辑图表 创建特殊效果 图 表 建立图表数据区 “插入”菜单中执行“图表”命令 在“图表类型”表中选择图表类型 单击“下一步” 选择建立嵌入或独立图表 图 表 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 图 表 添加文本和箭头 添加背景图片 区域地图用作图表 清 单 管 理 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录， 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。 清 单 管 理