课件：Exce表格处理.ppt

（1）全部公式以“=”开始。 （2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中。 （3）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。 公式 1、输入公式 首先选定单元格，然后以“=”开头进行输入，后面是计算的内容，由常数、单元格引用、运算符、函数等组成。Excel 2003从等号“=”开始，至左止右根据运算符优先次序执行计算。 2、运算符 Excel 2000的运算符有四大类，其优先级从高到低依次为：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 （1）算术运算符 Excel 2000所支持的算术运算符的优先级从高到低依次为：%（百分比）、^（乘幂）、*（乘）和/（除）、+（加）和-（减）。如：=2+3，=7/2，=2*3+20%，=2^10，都是使用算术运算符的公式。 （2）文本运算符 Excel 2000的文本运算符只有一个用于连接文字的符号 。如：公式 =“Agricultural”“University”?? 结果：Agricultural University 1.函数的输入 函数是以公式的形式出现的，在输入函数时，可以直接以公式的形式编辑输入，也可以使用Excel提供的“插入函数”工具。 （1）直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。如：要在F1单元格中计算区域B1：C1中所有单元格值的和，就可以选定单元格F1后，直接输入“=SUM（B1：C1）”。 （2）使用“插入函数”工具 每当需要输入函数时，就单击编辑栏中的“插入函数”按钮或选择“插入” 菜单中的“函数”。如图4.6所示。 图4.6 【插入函数】对话框 常用函数 （1）求和函数SUM 函数格式：SUM（Number1，Number2，Number3…）。 功能：返回参数的和。 例：SUM（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的和。 （2）求平均值函数AVERAGE 函数格式：AVERAGE（Number1，Number2，Number3…）。 功能：返回参数的平均值。 例：AVERAGE（A10，A12，A30）； 求A10，A12，A30的平均值。 （3）求最大值函数MAX 函数格式：MAX（Number1，Number2，Number3…）。 功能：返回最大值。 例：MAX（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最大值。 （4）求最小值函数MIN 函数格式：MIN（Number1，Number2，Number3…）。 功能：返回最小值。 例：MIN（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最小值 图表 条形图表 图表类型名称 具体用途 使用特点 擅长比较数据之间的多少与大小关系，体现不同项目数据之间的比较。 使用柱形图表和条形图表时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 同上。与柱形图表一起，也称为直方图。 在说明文字较多时，用条形图表表示更清晰，便于人们辨别。 按时间轴表现数据的变化趋势，用于反映事物随时间变化的情况。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 适用于描述数据之间的比例分配关系，清楚地表示出各部分总体中所占的百分比。 在饼形图表中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 工作表打印 页面设置 工作表内容完成后，有时需要将它打印输出，为了使表格打印输出的效果更好，常常需要对表格进行页面设置。方法如下： 单击【文件】菜单的【页面设置】命令，出现【页面设置】对话框，可单击【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】、【工作表】等选项卡标签，对页面进行设置。 打印预览 打印预览用于在屏幕上看文档打印出来的效果。单击【文件】菜单的【打印预览】命令或者单击常用工具栏上的打印预览图标按钮 即可进行预览。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 Excel 2003电子表格 Excel表处理软件的基本概念：行、列、单元格、 工作表、工作薄、单元格地址 Excel工作簿文件的新建、打开、保存。 工作表的排序、筛选、单元格格式设置。 使用公式和函数对工作表中的数据进行运算。 数据与图表之间的转换(柱形图、折线图、饼图等) Excel 2003的工作窗口介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 全选按钮 A1单元格 工作区 工作表 图4.1 Excel 2003工作窗口 Excel 200