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PAGE PAGE 13 监理资料整理 一、现场监理工作质量控制方面的内容。 二、现场监理工作安全方面的内容。 关于监理资料的管理应做到以下内容： 1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性; 2、项目总监理工程师应指定专人进行监理资料的日常管理和归档工作，并由项目总监理工程师负责； 3、项目总监理要求专业监理工程师应分类建立监理台账； ⑴工程材料、构配件、设备检验台账； ⑵隐蔽、分项、分部工程验收台账； ⑶工程计量、工程款支付台账； ⑷见证取样台账（试块、试件）； ⑸基础设施登记台账。 4、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放； 5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理； 6、每个报验表后按表的要求必须附有相应的附件； 7、监理资料的收发、借阅必须通过相关管理人员签认手续； 8、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 一、现场监理工作质量控制方面内容： （一）、第一册内容： 1、委托监理合同（由本公司合同部提供项目监理部原件副本1份，若没有原件副本只能提供复印件，但应加盖红章；同时还要由公司提供的监理中标通知书（实行监理招投标的项目）。 2、施工合同（应由建设单位提供，但有的单位工程由施工单位提供也可以），应尽量提供原件副本，若没有原件副本只能提供复印件的应由提供单位加盖红章，有分包的还必须提供分包合同，此合同由总包单位提供，若是复印件应加盖提供单位红章。 3、目前简化程序不用进行监理备案，但招标时监理单位所填报的建设工程监理项目监理人员资格审核表经审批大厅审查合格（服务大厅审核人员签字并盖章）的复印件及附监理人员相关证件。 4、施工许可证（复印件）：应由建设单位提供，但有的单位工程由施工单位提供也可以，一般情况下此许可证应附在开工报告的报审表的后面，总监理工程师审查合格后可批复开工报审表。 5、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命（总监理工程师对总监代表的书面任命）及人员变更资料：以上资料应在监理合同签订后10日内报建设单位。 （1）项目监理机构的组织形式或人员构成应采用图表形式体现并应上墙，采用哪种图表（有四种形式）由监理单位根据工程的复杂程度来确定，一般情况下采用直线制的比较多。 (2)总监理工程师的书面任命资料由监理单位企业法人对项目总监理工程师书面授权，内容很简单，有统一的模式，签署时间应在监理合同签订后在单位工程开工前的时间进行，特殊工程应特殊对待。全面负责委托监理合同履行、主持项目监理机构的日常工作。 （3）总监理工程师代表的任命资料(不设的除外）：经监理单位法定代表人同意，由项目总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行驶部分职责和权力，内容很简单，有统一的模式，签署时间应在对总监理工程师书面授权之后，千万不能在之前。特殊工程应特殊对待。 （4）项目人员的变更（可采用图表行式加文字说明）：原投标文件是谁，变更后人员是谁，应有变更的原因、职务。并经过建设单位的同意并签章，能到审批大厅变更为更好。变更时间应在监理合同签订及企业法人对总监书面授权之后的时间。 6、合同争议处理意见：在监理工作中最好不要发生，因为，非常麻烦，一般情况下在施工合同专用条款中应体现采用哪种方法解决合同争议的处理方法。若发生按下列要求处理。 （1）项目监理机构接到合同争议的同种要求后应进行以下工作： ①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证； ②及时与合同争议的双方进行磋商； ③在项目监理机构提出调解方案后，由总监进行争议调解； ④当调解意见达成一致时，总监应在施工规定的期限内提出处理该合同争议的意见； ⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，项目监理机构应要求合同的双方继续履行施工合同。 （2）在总监签发合同争议处理意见后，建设单位或承办单位在施工合同规定的期限内（14天）未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此变化应成为最后的决定，双方必须执行。 （3）在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。 （4）合同争议处理意见由总监签字盖章，并在施工合同规定的时间内送达建设单位和承包单位双方。 7、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。 （1）施工合同的解除必须符合法律程序。 （2）当建设单位违约致施工合同最终解除时，项目监理机构应就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设和承包单位进行协商，并应按施工合同的规定从下列应得的款项中确定承包单位应得到的全部款项，并书面通知建设单位和承包单位：承包单位已完成的工程量表中所列的各项工作所应得的款项；②