课件：vf九报表设计.pptVIP

* 8.1.6 设计报表 1．设置报表数据环境 “数据环境设计器”窗口中的数据源将在每次运行报表时打开，而不必以手工方式打开所使用的数据源 数据环境通过下列方式管理报表的数据源：打开或运行报表时打开表或视图；基于相关表或视图收集报表所需数据集合；关闭或释放报表时关闭表或视图。下面通过实例的方式说明把数据源加入报表数据环境的方法。 * 【例8-2】为STUDENT数据库设计一个报表：要求打印出学生的学号、姓名、班级、课程名、成绩。本例为该报表设置数据环境。 分析：因为学号、姓名、班级来自STUD表，课程名来自COURSE表，成绩来自表，所以数据源应包括上述三个表：STUD、COURSE、SC * 操作步骤： （1）打开“报表设计器”生成一个空报表，在系统菜单中选择【显示】|【数据环境】系统打开“数据环境设计器”窗口，如图所示 （2）在“数据环境设计”窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择【添加】或在系统菜单中选择【数据环境】｜【添加】命令 * (3） 建立表之间的关系 选择STUD表的“学号”字段，按住鼠标左键拖曳到SC表的“学号”索引上后松开鼠标 同样的方法，建立SC表与COURSE表之间“课程号”之间的关系 选择表的关系（单击表之间的连线），右击鼠标，在快捷菜单中选择【属性】，打开属性窗口后，设置ONETOMANY属性为TRUE （4）保存报表：单击设计器的关闭按钮，系统会打开“保存”对话框，在对话框中输入文件名：“REPORT3”，单击“保存”按钮 * 2．创建报表变量 （1）若已经建立了报表，则先可把报表打开，如果没有建立报表，则新建一个报表。 （2）选择系统菜单中的【报表】｜【变量】命令，将弹出如图所示的“报表变量”对话框。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * （3）在“变量”框中输入一个变量名。 （4）在“要存储的值”框中输入一个变量或其他的表达式，也可以单击后面的按钮，再在弹出的“表达式生成器”中创建一个表达式。 （5）还可以从其列出的七种计算方式中选择一种作为该表达式的计算选项。 （6）如果需要，也可以为所定义的报表变量设定一个初始值 * 3．添加报表控件 （1）标签控件 ：用于显示静态文本 添加标签控件方法：在“报表控件”中选择“标签按钮”后，移动鼠标到窗口中的合适位置，单击鼠标左键，出现“∣”插入点后输入文本信息 （2）绘图控件 绘图控件包括线条、矩形和圆角矩形。在“报表控件”中选择相应的绘图控件，然后在报表的一个带区拖曳鼠标，将生成相应的图形。 （3）域控件 域控件的添加和布局是报表设计的核心，用于打印表或视图中的字段、变量和表达式的计算结果 * ① 添加域控件 最方便的做法是右击报表，从快捷菜单中选择 【数据环境】命令，打开报表的“数据环境设计器”窗口，选择要使用的表或视图，然后把相应的字段拖曳到报表指定的带区中即可 另一个方法是使用“报表控件”工具栏中的“域控件”按钮。单击该按钮，然后在报表带区的指定位置上单击鼠标，系统将显示一个“报表表达式”对话框 可以在“表达式”文本框中输入字段名、变量名或表达式，也可单击右侧“…”按钮，打开“表达式生成器对话框” * 如果添加的是可计算字段，可在图8-18中单击“计算”按钮，打开“计算字段”对话框，如图所示。用户可以选择表达式的计算方法。例如表达式是STUD表的“学号”，在此选择“计数”，则报表时按学号统计记录数。 * ② 定义域控件的格式 双击域控件，可随时打开域控件的“报表表达式”对话框。在“报表表达式”对话框中，单击“格式”文本框后面的按钮，系统弹出“格式”对话框 选定所需的类型，然后选取“编辑选项”区域的有关选项 * ③ 设置打印条件 单击“报表表达式”对话框中“打印条件”按钮，将显示如图所示的“打印条件”对话框 “有条件打印”区域中包括三个复选框： ●“在新页/列的第一个完整信息带内打印”选中，表示在同一页或同一列中不打印重复值，换页或换列后遇到第一条新记录时打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”时有效。 ●“当此组改变时打印”选中，表示当右边的下拉列表中显示的分组发生变化时，打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”并有分组时有效。 ●“当细节区数据溢出到新页/列时打印”复选框选中，表示当细节带区的数据溢出到新页或新列时打印重复值 * （4）添加图片对象 ① 添加图片 在“报表控件”工具栏中单击“图片/ActiveX绑定控件”按钮，在报表的一个带区内单击并拖