课件：Excel简介.ppt

公式插入时的出错提示 错误值的涵义 #####！ 输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。 # VALUE！ 使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。 # DIV / 0！ 公式中除数为 0，或引用了空单元格，或引用了包含 0 值的单元格。 # NAME? 公式中使用了不能识别的单元格名称。 # N /A 公式或函数中没有可用的数值。 # REF！ 单元格引用无效。 # NUM！ 公式或函数中某一数字有问题。 # NULL！ 对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。 公式插入时的出错提示 常见的错误 圆括号（）未成对出现，二者缺一。 引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：） 。 缺少必选的参数，或输入了多余的参数。 在函数中使用嵌套函数不符合要求。 引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。 外部引用缺少工作簿名称和路径。 公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入 1000，不应带货币符号和千分位点。 函数的使用 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 财务函数：对数值进行各种财物的运算。 信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。 数学和三角函数：处理各种数学运算。 统计函数：对数值进行统计和分析。 文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。 外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序 函数的输入 （1）手工输入函数 （2）使用“插入函数”输入 （3）在公式中输入函数 公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86” 1）在编辑栏中键入“=B2-B5/(”。 2）单击编辑栏中“插入函数”按钮，在弹出的对话框中选择函数SUM，然后在number1框中输入C4:D6或在工作表中选取该区域，最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。 3）在该公式后键入“*24)+86”,最后按下回车键即可。 常用函数 求和函数SUM（） 平均值函数AVERAGE（） 最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（） 条件函数IF（） 逻辑与函数AND（） 逻辑或函数OR（） 计数值函数COUNT（） ROUND 用途：按指定位数四舍五入某个数字。 语法：ROUND(number，num_digits) 参数：Number 是需要四舍五入的数字；Num_digits 为指定的位数，Number 按此位数进行处理。 注意：如果num_digits 大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits 等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits 小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20。 常用函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1 到30 个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。 注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUM(A1：A3)”返回6；=SUM(3，2，TRUE)返回6，因为3被转换成数字3，而逻辑值TRUE 被转换成数字1。 常用函数 AVERAGE 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，...)。 参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1：A5 区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47 和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。 常用函数 COUNT 用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30 个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式