北京师范大学附属教育集团保密工作自查报告.docVIP

PAGE  PAGE 5 关于保密工作自查情况的报告 根据上级《》文件精神，为进???步加强检察机关保密和信息安全工作，5月10至5月14日我院按照文件中要求，认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下： 一、加强组织领导 今年，我院认真贯彻落实上级院对保密工作的各项要求，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理、机要室建设为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是院党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由党组书记负总责，分管领导组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健立和完善了以党组书记为组长，成员是办公室主任是责任人的领导小组，下设机要室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。真正做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，并设有专职档案保密人员，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。对保密工作所需设施、设备和经费，我院领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到各科室局，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。 二、我院保密工作开展具体情况　　　 我院的所有文件的发送接收都要经过办公室，所有保密工作的具体设施在办公室，办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分，从文件收发的每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。 1、计算机信息系统的保密工作情况　　 为加强计算机信息系统的保密工作，我院采取以下措施：一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止病毒入侵。二、指定专人（精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训）来负责全院的电脑管理工作。三、制定电脑安全操作规范，要求全院人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。五、涉密计算机的使用，我院有涉密计算机19台，这19台为政法内网专用用户。没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象，没有感染木马病毒；没有安装无线网卡等无线设备；涉密网和非涉密网实行物理隔离，均为单独排线，履行了审批手续；涉密网没有存储、处理过涉密信息。 2、我院保密规章制度的建设情况 一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全；二是对我院秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改；三是制定完善了如下制度：（1）全院保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。（2）保密管理制度。（3）保密守则。（4）文件传阅、管理、归档制度。（5）档案管理制度。（6）保密范围和密级的若干规定。（7）保密审查、失泄密报告制度。（8）计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。 3、强化宣传教育 加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我院高度重视保密工作的宣传教育，院领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时利用多种形式对群众的保密宣传教育，促使广大群众自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。 4、严格保密管理、加强机要室建设 今年年初，我院建成了机要室，机要室建设符合上级院的 的要求，配有防盗窗、报警器、碎纸机、铁质档案柜 在档案管理方面加强波密管理：一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我院严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在院内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续。传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准