规范档新案管理.pptVIP

规范档案管理 规范档案管理 服务学校发展 档案和资料（文件）的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作 一、档案和资料DANG’AN HE ZILIAO （一）什么是档案 档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。 ——《辞海》 （一）什么是档案 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ——《中华人民共和国档案法》 （二）什么是中小学校档案 中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ——《上海市中小学校档案管理暂行办法》 （二）什么是中小学校档案 中小学校档案，包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。 ——《上海市中小学校档案管理暂行办法》 各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。 ——上海市教委：《上海市中小学档案工作标准》 （三）档案与资料（文件）的区别 1、同本单位实践活动关系不同。 凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。 2、对本单位的发挥作用不同。 档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有凭证作用。 （三）档案与资料（文件）的区别 ● 档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。 ● 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 二、学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO DANG’AN GUANLI DEGONGZUO NEIRONG HE JIBENG YUANZE （一）学校档案管理的工作内容 档案工作包括：档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。 ——《上海市中小学校档案管理暂行办法》 （一）学校档案管理的工作内容 档案工作的主要环节 （二） 档案工作的基本原则 收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便 三、 档案的收集和整理 DANG’AN DE SHOUJI HE ZHENGLI （一）归档范围是什么？ 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 ——《中华人民共和国档案法实施办法》 （一）归档范围是什么？ 凡是在学校各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料，包括党组织、行政、工会、团队（学生会）组织以及教育、教学、科技活动、生产、基建、设备、人事、保卫、会计等工作中形成的各种材料均属于归档范围。 ——《上海市中小学校档案管理暂行办法》 （一）归档范围是什么？ 依据的法规性的规章文件 ： 《上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 （一）归档范围是什么？ 沪档[1992]第51号 沪档[1992]第50号 （一）归档范围是什么？ 《上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》 一、文书档案；二、教学档案； 三、会计档案；四、科技档案； 五、声像档案。 （一）归档范围是什么？ “文书档案”的范围 涉及学校以下七个