会议组新织与规划.pptVIP

二、会议组织的注意事项 5 第三方沟通 1 场地选择 2 会议通知 3 会场布置 4 进程控制 注意事项 6 VIP安排 1、场地选择 根据5W2H明确会议的场地要求 城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境…… 根据场地要求和预算列出备选方案 场地、联系人、基本信息、价格、优劣势分析、推荐 了解周边环境 如：客户距离，交通环境，娱乐条件 2、会议通知 通知的基本内容：5W2H 表明后勤的关联信息： 食宿安排、交通、后勤联系人 与会者需要做哪些准备工作： 会前再提醒 准备工作、日程等 2、会议通知 通知的形式： 邮件 电话 短信 Outlook 通知的常见附件 会议资料 日程表、交通图、参与人名单通讯录 分房信息、航班及接送机安排、周边活动地点联系方式 3、会场布置 场型的确认 资料的准备和确认 打印文件、PPT等 设备的准备和确认 投影、相机、音频线、麦克、白板、笔… 其他物品的准备和确认 横幅、X展架等宣传品、鲜花、茶歇 几种常见的场型 A.鱼骨型 B．课桌式 □ C．U字形 会议的准备和确认 XX会议 工作准备单 负责人： 酒店联系人： 时间： 地点： 一、请确认准备以下教学用品 负责人 ? 讲师台1个 酒店 ? 白板、白板笔（黑红蓝三色各2） 酒店 ? 翻纸