集团档案管理制度定稿.docVIP

**集团档案管理制度 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1节 总 则 2 第2节 管理机构与职责 3 第3节 工程项目档案管理办法 5 第4节 档案的收集整理与归档 8 第5节 档案的分类与编号 11 第6节 文书档案整理规则 14 第7节 合同档案整理规则 18 第8节 特种载体档案管理 21 第9节 档案库房管理 25 第10节 档案的鉴定与销毁 26 第11节 档案的借阅与利用 27 第12节 档案统计 28 第13节 档案保密制度 29 第14节 奖励与处罚 31 第15节 附则 32  总 则 为规范集团档案管理工作，为集团经营管理服务，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及有关法律、法规，结合集团实际情况制定本制度。 本制度所指的档案，是指集团在经营管理活动及建设过程中直接形成的具有保存与利用价值的各种不同形式的历史记录。 档案是公司全部活动的真实记录和宝贵财富，是公司资产的依据和凭证，属于公司所有。公司依法享有占有、使用、收益、处置档案的权利，并依法承担保护档案、为国家和社会积累历史材料的义务。 公司全体员工要树立档案意识。对规定应当立卷归档的文件材料，必须按期向档案管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。 集团档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。集团档案室负责管理集团总部各部室、规划院、酒店公司及各地项目公司按规定移交的档案，并对商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部档案管理工作进行监督指导和考评。商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部根据本系统实际情况制定档案管理办法，并对系统内各公司档案管理工作进行监督指导和考评。  管理机构与职责 集团档案室为集团档案管理机构，集团办公室为其行政主管部门。 集团档案室履行下列职责： 根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，建立健全档案工作制度和具体实施细则； 负责集团归档范围内档案的收集、整理、保管工作； 采取各种形式开发档案资源，为公司利用档案资源提供服务； 组织档案鉴定及销毁工作； 监督、指导集团各部室、规划院、酒店公司、各项目公司、商管公司总部、院线公司总部、百货公司总部档案工作； 开展档案统计与编研工作； 负责集团档案信息化系统的管理与应用； 开展档案管理员培训。 各公司应确定一名公司领导分管档案工作，把档案工作列入工作计划和管理程序，纳入到各部门的职责范围和有关人员的岗位职责中，依据集团档案制度确定的原则建立健全本公司档案制度，明确档案工作主管部门，配备档案管理人员具体负责档案管理工作，统一管理本公司档案并按规定移交。 集团各部室应配备兼职档案管理员具体负责本部室档案的收集、整理工作，并做好预立卷及定期向集团档案室移交的工作。 规划院、酒店建设公司、各地项目公司应在不增加原有编制的前提下设立档案管理专员岗位，以档案管理为主要工作职责。 档案管理人员应保持相对稳定，如有变更应在5个工作日内通知集团档案室。 规划院、酒店公司、各项目公司应按期将工程建设项目竣工资料向集团档案室移交。其他经营管理性文件自行保管。 档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备专业知识。 档案管理人员岗位职责： 贯彻执行集团档案制度，建立健全本部室（公司）档案工作实施细则。做好档案的接收、借阅登记手续。 熟悉本部室（公司）文件材料归档范围和保管期限，做好本部室（公司）文件材料的收集、整理和立卷归档工作，对部室（公司）文件材料的齐全、完整、准确负责； 负责对本部室（公司）各类电子文件进行整理、著录，建立本部室（公司）的电子文件档案库；随时做好电子文件备份工作。 根据本部室（公司）不同门类文件材料的特征，对立卷归档的纸质文件正确分类，合理组卷，件号编写准确，卷内目录和备考表填写清楚； 主动接受业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交档案； 做好档案统计工作，按规定时间上报档案统计报表； 积极参加档案业务理论培训，不断提高档案管理水平； 做好文件材料的安全和保密工作，妥善保管本部室（公司）文件材料。 负责本部室（公司）档案信息系统的管理和维护工作。  工程项目档案管理办法 总则 本办法依据国家关于城市建设档案管理的有关规定制定。本办法适用于万达集团各项目公司。 项目公司应认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作制度，建立切合实际的项目档案工作程序。 项目公司应对项目档案工作实行统一管理，对本公司各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，将项目档案工作纳入项目建设管理程序，确保项目档案工作与项目建设同步进行。 项目档案工作实行总经理负责制，明确负责项目档案工作的部门，配备档