会议管新理与组织.pptVIP

2019-6-26 《会议管理与组织》 大至一个国家，小至一个企业，都在会议里决定其基本走向…… 花在开会上的时间越来越多…… 开会的频率越来越高…… 每天都在开会…… 在浪费时间的事情列表上 会议居于首位。 会议通则 第一章 会议的时间管理 不要迟到 不要随意变更会议时间 严格按照议程进行，不要超时 会议失效的原因？ 目的不明确 责任不明确 事后无跟踪 会议准备 第二章 是否一定要开会 可以直接决策 已经有例会 决策者无法出席 有更好的方法 必须要开会 复杂信息传递多人 集思广益，参与决策 听取汇报 分派任务 确定会议目标 可实现什么 而不是要做什么 安排谁来参加会议？ 有贡献 有影响 有提升 确定会议议程 书面化 会议主题明确 议程与主题对应 参与人员与主题相关（4-8人） 会议时间长度（不超过2小时） 指定记录人 会议议程示例 《标准化作业流程》推行会议议程 会议议题：如何使用和推行《标准化作业流程》 会议时间：3月21日（下周一）15：00-16：00 会议地点：五楼大会议室 与会人员：作业组各组组长，运营组、质控组全体同事。 主持人：区经理 记录员：行政助理 1、15：00-15：15   《标准化作业流程》介绍，主讲人区经理 2、15：15-15：45    推行方案和时间表，推行过程中可能遇见的问题，与会者讨论。 3、15：45－16：00 区经理做会议总结