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也可以打开“段落”对话框,单击“对齐方式”右边的下拉按钮,然后从五种对齐方式中选择所需要的。 方法:1、利用格式栏;2、 利用“段落对话框” 2、缩进的设置 段落缩进有下面几种形式: 左缩进:表示段落距文本左边界距离。 右缩进:表示段落距文本右边界距离。 首行缩进:表示段落的第一行距文本左边界距离。 悬挂缩进:表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离 方法:1、拖动如图标尺上相应的标记进行定性设置; 2、利用“段落对话框” 三、页面设计 内容:纸张大小,页的方向、页边距、添加页眉和页脚、页分栏 1、页面设置: 设置内容:页边距、纸张大小和页方向 方法:“文件”——“页面设置”、“视图”——“页眉和页脚” 样式:指的是文档中一系列固定的字符格式、段落格式的组合。在Normal模板中已经预设了许多标准的样式,如标题1~标题9、正文、页眉、页脚、目录、索引等。用户也可根据需要创建新的样式。 分类(应用范围分):段落样式和字符样式 分类(定义形式分):预定样式和自定义样式 一、使用样式 将插入点移到所需排版的段落内,用下述方法之一选择所需样式: 方法一:运行菜单栏“格式”|“样式”命令 方法二:格式工具栏的“样式”框 4.7 样式与模板文件 二、创建样式 方法1、利用菜单栏“样式”对话框新建样式 方法2、利用格式工具栏的“样式”框定制样式 三、修改样式通常有下面二种方法: 方法一:先定义后应用的方法菜单栏“格式”|“样式” 对话框 方法二:先排版后定义的方法 四、删除样式(能删除用户自定义的样式) 方法:菜单栏“格式”|“样式” 对话框 如果是预定义样式,则仅仅是从当前文档中删除。 模版:是将各种类型的文档预先编排好一种文档框架,在框架中定义了一些固定的文字内容和字符、段落的格式等。Word 2000系统定义了很多模板如传真、备忘录、信件、履历表、合同等。在模板中,已填写好了一些固定的名称,用户只要在相应位置填写所需内容就行了,而且所填写的文本格式也已确定,不需再行排版。模板文件的扩展名为.dot;系统缺省的模板为Normal.dot。 创建和使用模板 创建:方法1:菜单栏“文件”|“新建”命令,选择新建模板。 方法2:先创建所需文档,保存时选择“文档模板”类型 使用:新建文档时选择所需模板即可。 样式与模板的区别: 样式是一篇文档中多个相同格式的段落进行格式定义。 模板是对多篇具有相同格式的文档进行格式定义。 在文档处理中经常需要使用表格,表格是由粗细不同的横线和竖线构成的行和列组成的。在Word中,表格中行和列相交构成的方格称为单元格。每一个单元格是一个独立的输入区域,可以输入文本和图形,并可单独进行排版和编辑。 一、创建表格:在文档中插入表格有下面三种方法 1、使用常用工具按钮“插入表格”,用鼠标拖动确定表格 2、菜单“表格”|“插入表格”命令,可输入表格行列自动创建 3、用工具栏“表格与边框”用手工绘制 4.8 表格制作 二、表格内容编辑: 1、选取单元格、行和列(单元格选定条、列选定条、行选定条) 2、插入单元格、行和列(“表格”菜单的“插入”命令) 3、删除单元格、行和列(“表格”菜单的“删除”命令) 4、调整行高和列高(鼠标拖动、“表格”菜单的“表格属性”命令) 5、拆分和合并单元格 拆分单元格:将一个单元格拆分为多个单元格 合并单元格:将多个单元格合并为一个单元格 6、编辑表格内容:单元格的内容可看成是一小的文档,其编辑操作与普通文档中内容的编辑基本操作相同。 在表格中可以实现常见的对齐方式,还可在选择区中单击右键弹出快捷菜单中,选择“单元格对齐方式”命令下的相应对齐选项。 三、表格外观修饰: 1、表格自动套用格式 (菜单栏“表格”|“表格自动套用格式”命令或者用表格工具按钮,前提是鼠标需位于表格内) 2、自定义(可使用“表格与边框”工具按钮、也可用菜单“格式”|“边框与底纹”命令) 4.9 插入图形 一、图片的插入 在Word 2000的文档中可以插入多种格的图片文件,如JPG、BMP、GIF等等,也可以插入Office 2000附带的“Microsoft剪辑库5.0”收集的剪贴画图片。 图形文件来源:1、图片剪辑库;2、通过扫描仪获取;3、通过网络或数码相机。 1、插入剪贴画 方法:运行菜单栏“插入”|“图片”|“剪贴画”命令 2、插入外部图片 方法:运行菜单栏“插入”|“图片”|“来自文件”命令后,找到所需图形文件后,单击“插入”按钮 3、图片的编辑调整 方法:可使用“图片”工具栏和运行菜单栏“格式”|“图片” 命令 调整内容:图片的颜色、亮度和对比度 、文字环绕设置 、黑白、水印、灰度
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