项目物资管理办法修改版.doc

项目物资管理办法 一、目的 为规范施工现场物资管理，确保工程节材降耗，降低成本，增加效益，特制定本办法。 二、适用范围 适用于施工现场物资管理工作。 三、职责 （一）公司物供科 公司物供科负责制订、修改、监督实施本办法。 1、负责组织项目经理部物资管理人员业务培训、取证等工作。 2、负责对物资系统人员调配及使用提出建议。 3、负责对项目经理部物资管理工作进行检查与指导。 （二）项目经理部 组织对未加※的甲类物资及乙类物资供应商的年度评估。1、负责进场物资的验收、保管、发放，并做好相应记录，以便追溯。 2、负责对现场原材料、材料、成品、半成品及业主提供物资进行标识。业主提供物资在标识上注明“甲供”字样。 3、负责进场物资的品种、规格、数量、质量符合合同标准。 （三）项目经理部材料员、保管员岗位职责 1、按照仓库规划合理储存，物资摆放整齐，标识明显，库内无杂物。 2、负责物资的交接、验证入库、维护保管和发放工作。 3、建立存货物资保管台帐，物资验证、发放、储存必须办理相应手续，坚持日清月结，做到帐、物、卡、资金相符。 4、了解和掌握库存物资的存储动态。 5、发放物资做到手续不符、去向不明、白条和未验收的物资不出库。 6、存货物资坚持定期盘点。 7、做好各类物资的包装材料及其他废旧物资的回收和保管工作。 编制未加※的甲类物资及乙类物资的采购计划。四、物资验收部分 （一）物资验收前的准备工作 现场（仓库）物资负责人接到物资进场（入库）计划或到货通知后，要提前做好以下几方面的准备： 1、 人员：即负责质量验收人员、材料员、配合验收的装卸搬运人员，业主验收人员（如合同规定）。 2、资料：验收人员要熟悉待验物资的采购文件、技术质量标准。 3、器具：准备好用于验收的仪器、仪表、衡器、量具。 4、 货位：安排好到货后的卸车位置和验收入库的存放货位（场地）。 5、防护用品：对于有毒、腐蚀性、放射性物品的验收，应准备好防护用品，以确保人身安全。 6、 设备：对大批量或体积较大物资的数量验收，必须有装卸、搬运机械配合。 7、材料：对于露天存放的物资，要准备好苫垫等材料。 （二）验收方式 1、我方自己组织验证（货源处或收货处）。 2、如合同规定业主参加验收，要及时通知业主验收员在货源处或收货处验证我方所购物资。 3、物资《质量检验计划表》的编制 项目经理部质量检查员负责编制物资《质量检验计划表》，内容包括：材料名称、规格，材料检验和试验项目，依据标准，检验时间，抽样方法等。 五、状态标识 （一）标识方法 1、标牌：待检标牌、已检验和试验待判定标牌、不合格标牌、合格标牌。上述标牌可与物资标识标牌结合使用。 2、记录：物资质量证明文件，《建筑安装工程质量检验评定标准》中规定的各项记录，《北京市建筑安装工程技术保证资料管理规定》和《建筑安装工程资料管理规程》中规定的各项记录（北京市以外地区按当地政府的规定），公司管理体系文件中规定的能证明物资检验质量情况的记录。划分区域、定置或颜色标注以及其他切实可行的标识方法。 （二）标识分类 1、检验试验状态标识 内容包括：待检、已检验和试验待判定、合格、不合格，共四种类别。 2、物资基本性质标识 标识的内容适用时包括：品种、规格（型号）、材质、生产厂家、数量、到货日期、出厂日期、有效期、标识人。 3、可追溯性标识 （三）物资检验试验状态标识操作方式 1、物资进场后，由项目经理部物资组负责按要求布置存放，并立即进行“待检”标识。 2、对已经检验，但尚未做出判定的，项目经理部物资组负责做“待判定”标识。 3、物资经检验和/或试验，并经有关部门认定得到结果后，项目经理部应按认定结果及时更换标识，保存认定结果记录。物资经检验和/或试验，并经有关部门认定得到结果后，项目经理部物资管理部应按认定结果及时更换标识，保存认定结果记录。当规定有特定的可追溯性要求时，应填写“标识记录”（附表QEH04—11）。认定不合格的物资，项目经理部物资管理部更换标识，有关部门及时采取禁用措施，执行“不合格品控制程序”。 （四）物资基本性质标识 物资的基本性质标识应依据具体项目质量计划策划的结果实施。 1、 原材料、材料的标识 进入库房或施工现场的原材料、材料（包括业主提供的原材料、材料），由保管员或材料员对其实行挂牌标识。 发料凭证（领料单）上注明物资的品种、规格（型号）、数量及使用部位等，作为其可追溯性标识。 2、成品、半成品的标识 由材料人员实行挂牌标识，标识的内容包括：规格、数量、加工单位、出厂日期、检验日期、检验人员、使用部位。 3、产品追溯 工程物资出现质量问题时，可依据发现问题的工程部位、施工日期、使用材料，按领料凭证、材料明细帐、材料消耗台帐进行追溯。 （五）标识管理 1、项目物资部负责物资状态标识的管理。 2、标识不清的由负责