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管理商新议赫尔辛基经济学院版
管理沟通 Managerial Communication Program 管理教育特点 基于经验 专业=基础+细节 “知”易“行”难 课程结构 第一部分:原理篇 第二部分:技巧篇 第三部分:应用篇 课程目的 领进门 开阔视野 促进学习 第一部分 原理篇 管理沟通的重要性 听众分析 观点 目标确立与沟通的前提 第一讲:管理沟通的重要性 管理沟通的重要性 管理沟通与其它类型沟通的区别 沟通的修辞过程模型 沟通的要素 执行力的重要性 战略与战略实施 高智商、高科技群体的通病—用功 服从是领导之母 执行军事化—四渡赤水 企业致胜的要因: --联想、海尔、TCL、华为 为什么会这样? 兵败如山倒—秦池 “秦池”天价夺标王过程 上一年(95年)秦池以6666万元夺得标王; 爱多喊出8200万元; 春兰报出1.6888亿元; 乐百氏出价1.9978亿元; 山东金贵酒厂喊出2.0099亿元; 山东齐思民酒厂开出2.199999999亿元; 秦池:3.212118亿元,是姬长孔的手机号。 三株 管理沟通与其它类型沟通的区别 管理沟通:达成结果 其它沟通:传递信息 管理沟通的要素 发起者:主动把信息传递出去的人 听众:接收信息的人 目标:发起者寻求的结果 背景:沟通发生的环境 消息:双方沟通的内容 媒体:为传递信息而采取的方法和手段 反馈:接收者把自己理解的信息主动回应给传递者的过程 沟通循环 管理沟通的基本原则 组织是一个系统; 沟通是理解力; 人们不可能不进行沟通; 沟通是一个修辞过程; 沟通是一个互动过程; 沟通是多层面的; 沟通是组织的生命线; 沟通氛围的鼓励性或防御性; 鼓励性沟通为开放式,防御性沟通为封闭式; 管理者影响沟通。 沟通的修辞过程模型 给管理者的建议 投入 状况:我在这次沟通中的角色是什么? 假设:我的推测是什么? 整合 目的 意图:我想达到什么目的?/我要他们做什么? 听众:与我打交道的是谁?/他们想要什么? 方法 方式:我应该用口头还是书面方式? /我是否应该使用多种方式? 过程:我应按什么次序进行?/怎样的措辞最有效? 产出 产物:他们会听见或看见吗? 评价:他们如何理解我所说的? 反馈 我怎么确定它们是否理解? 第二讲:听众分析 我的听众是谁:识别意见领袖 我与听众之间的关系怎样:关系决定方式 听众的态度如何:情绪影响目标 听众已知道多少:非对即错? 我的建议是为了听众的利益吗:设身处地 结论:利益而非内容FAB 识别意见领袖 从众行为 个别人物法则(80:20)、附着力法则、环境威力法则 美国革命的故事 联系员、内行和推销员 为什么有的新产品能够引爆流行?(SARS) 关系决定方式(P10§2.2) 情绪影响目标 SPR:持续成熟模式 信任是沟通的基础(重“事”与重“人”) 怀疑动机 提前假设 对个人是否喜欢 对方式是否喜欢 是否担心伤害利益 非对即错? 以什么样的基础开始讲 0——100% 争辩的目的是为了获得承认(自尊需求) 蔑视别人的劳动会使人委屈 对劳动的评价会被理解为对人能力的评价 非关键处多赞美 沟通境界: 非专业语言解释非专业现象 专业语言解释非专业现象 专业语言解释专业现象 非专业语言解释专业现象 设身处地 你的信用 你的建议 你的方式 FAB Features: 特点 Advantages: 优势 Benefits: 利益 逻辑+情感 第三讲:观点(博弈) 观点比信息更重要 明确表明你的立场 达到目的而不是赢得辩论 是反对人还是反对这个人的观点 在兴趣与成果之间有一段很长的路 将你的观点带入行动 第四讲:目标确立与沟通的前提 目标、手段、资源 豪猪与狐狸 意图、战略、战术、任务 现实检验:环境 轻重缓急 目标、手段、资源 豪猪与狐狸 举重若轻 举轻若重 意图、战略、战术、任务 意图:增加我的产品销售 战略:获取更高的可用性及可见性 战术:获取新的销路 增加广告预算 争取更大公司的支持 任务:为高层经理制定预算提议 雇佣更多的代表与潜在的销路保持联系 在公司计划上陈述建议 制定广告及公共关系计划 现实检验:环境 我的目标是否符合伦理? 对这个指导或建议我是否是一个可信的来源? 是否有足够的资源可供我达到我的意图?
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