草堂校区管理运行模式暂行方案-西安-西安建筑科技大学.docVIP

PAGE PAGE 5 西建大〔2012〕138号 关于印发《西安建筑科技大学 草堂校区管理运行模式暂行方案》的通知 各院（系），部、处（室），草堂校区管委会、幸福校区管委会： 《西安建筑科技大学草堂校区管理运行模式暂行方案》已经学校同意，现印发给你们。请各单位按照要求，认真贯彻执行，确保草堂校区各项工作平稳运行。 西安建筑科技大学 二〇一二年六月廿八日 （全文公开）附件： 西安建筑科技大学 草堂校区管理运行模式暂行方案 为了切实加强对草堂校区的组织、协调和管理，确保2012级新生入驻的各项工作平稳、有序推进，结合《西安建筑科技大学书院—学院（学科）制实施方案（暂行）》要求，特制订本方案。 一、运行模式 草堂校区实行“条块结合、以条为主、综合协调、集中管理”的运行模式。进驻草堂校区的相关院（系）和职能部门按照各自职责向草堂校区实行延伸管理。草堂校区管委会作为学校派驻草堂校区的工作机构，代表学校全面组织、督办、综合协调、集中管理草堂校区日常工作。各单位按照各自职责各负其责，确保草堂校区正常运行。 二、工作机构 学校所有涉及草堂校区工作业务的部门在草堂校区均设立办公场所，成立相应的工作机构，按照职能延伸开展工作。 1.草堂校区管委会办公室、教务处、学生工作部（处）、校团委、国资处、公安处、总务处等职能部门在草堂校区分别成立管委会办公室综合部、教学工作办公室、学生工作办公室、团工委、资产管理办公室、公安保卫办公室、后勤保障办公室，常驻草堂校区开展工作。 2.党委宣传部、后勤服务中心、图书馆、信息网络中心、校医院和各实验室等单位，按照职能延伸在草堂校区各自工作场所设立办公室，常驻草堂校区开展延伸服务工作。 3.其他机关处（室）在草堂校区履行职能开展工作，安排公用办公室办公，亦可根据工作需要逐步增设固定办公地点，草堂校区管委会办公室应积极协调配合。 4.相关院（系）的学生工作在草堂校区设立常驻机构。各院（系）选派辅导员常驻草堂校区，按照“书院—学院（学科）制”的相关要求开展工作。教学、行政等工作按照各自职责开展工作，草堂校区管委会办公室应积极协调配合。 三、人员组成及经费管理 1.草堂校区各延伸机构的工作人员均由各相关职能部门派出或外聘。设立办公室的职能部门原则上派一名科级干部担任办公室主任。与学生稳定安全密切相关的职能部门应有一名处级干部常驻草堂校区或轮流值班。 2.草堂校区管委会运行经费由校财务处按规定单列核拨或实报实销。 四、工作职责 1.草堂校区管委会主要职责 组织、督办、综合协调、集中管理草堂校区各项日常工作，协调非常驻机构开展工作，理顺交叉管理的业务关系，明晰相关工作职责，确保草堂校区的正常运转与安全稳定；负责书院运行的条件保障工作，管理草堂校区公共生活服务设施，推进草堂校区后勤服务社会化；完成学校交办的其他工作。 2.职能延伸部门工作职责 草堂校区所有职能延伸部门分别履行原单位在学校教学、管理、服务中的相应职责，确保各自工作平稳有序开展。后勤服务中心在确保草堂校区南山书院食堂正常运行的同时，作为乙方应积极参与草堂校区后勤社会化服务。总务处作为甲方负责校园环境、教学楼、办公楼等的物业和食堂的社会化监管。 3.相关院（系）工作职责 进驻草堂校区的相关院（系）按照《西安建筑科技大学书院—学院（学科）制实施方案（暂行）》（西建大党〔2012〕14号）精神履行相关工作职责。 五、工作制度 1.综合协调制度 各相关院（系）、职能部门负责人应高度重视草堂校区工作。草堂校区每两周召开一次工作沟通协调会议。会议由草堂校区管委会负责组织，各相关院（系）、职能部门主要负责人参加，根据工作需要邀请校党委书记、校长、各分管校领导参加。 2.工作考勤制度 为确保工作顺利开展，草堂校区实行工作考勤制度。行政干部由草堂校区管委会办公室负责考勤；赴新校区授课的教师由教学工作办公室负责考勤。 3.干部值班制度 草堂校区实行统一安排的包括各级领导干部在内的全天候值班制度。草堂校区管委会办公室负责协调安排领导和各常驻机构工作人员值班；学生工作办公室协调安排各院（系）辅导员、学生工作干部在草堂校区24小时值班。 4.信息沟通制度 以提高服务质量为宗旨，草堂校区管委会办公室组织安排管委会领导及相关干部每1-2月一次与师生交流沟通，了解和掌握师生对草堂校区教学、学生管理、后勤保障及校园建设等各项工作的意见和建议。草堂校区管委会办公室负责对反映的问题、意见和建议进行登记备案，酌情分类全程督办，并及时将处理结果以适当方式向师生反馈。 主题词：新校区 运行模式 方案 通知 西安建筑科技大学校长办公室 2012年6 共印85份