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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页
市 场 部 管 理 程 序
文件编号: J-SC-005
文件页数:第1页 共4页
版本号:G
文件名称: 门店政策执行力制度
适用范围: 所有区域
收文部门: 区域、门店、市场部
保密级别: □绝密 □秘密 ■普通
拟制: 营运中心
审核: 周玉虎
批准:
日期: 2016.4.22
是否会签
●不需会签
○需会签
中心总经理
更改记录
版本号
更改
部门
更改人/日期
审核人/日期
批准人/日期
生效
日期
更改内容
1.0 目的
通过建立统一的门店政策执行规范,提升门店执行力,促进销售目标的达成,树立金佳信良好的品牌形象,特制定本制度。
2.0 范围
所有门店员工及促销员(店长、区域经理)。
3.0 权责
3.1区域:贯彻政策/制度,督导执行,接受本部门内部对政策/制度投诉及反馈执行情况,接受各部门意见并处罚违规相关人员;
3.2市场部/其他政策相关部门:制定政策/制度,监督并指导执行情况,要求区域对未执行政策责任人进行处罚;
3.3门店人员及促销员:严格执行政策/制度;
3.4门店店长:执行政策/制度并接受监督,组织落实在门店内的执行工作,接受上级或业务部门监督,并反馈政策执行情况;
3.区域:督促区域内各门店执行相关政策制度, 接受上级或业务部门监督;反馈政策执行情况;
4.0 流程(见后)
5.0 内容说明
5.1政策及制度制定:
5.1.1政策及制度的主管部门根据公司要求制定;
5.1.2政策及制度的主管部门结合市场情况确定;
5.2政策/制度下发:
5.2.1政策及制度的主管部门通过OA公告进行下发;
5.3收取:区域经理、门店店长,营业前半小时收取公司通知及打印,并要求门店所有人员在通知上签名确认;
5.4传达:门店店长贯彻落实政策相关内容到每个人;传达形式包括会议、宣讲和打印签阅等。
5.5执行:
5.5.1门店店长根据要求进行分工落实;
5.6自检:
5.6.1门店店长随后进行反复核对检查;
5.6.2区域经理监督检查本区域各门店的执行情况,并对违规情况按制度进行处理;
5.7督查:
5.7.1由政策/制度制定部门的拟文人进行电话抽检,对抽检不合格的区域、门店进行10元/项的处罚;
5.7.2区域经理根据具体制度/政策进行核查,根据违规情况进行处罚;
5.8反馈:
5.8.1区域经理及门店店长应针对政策/制度合理性进行及时反馈;
6.0 处理程序
6.1超过2小时,未按时收取政策文件,门店店长少发行为承诺奖30元/次;
6.2收取但未按时执行相关政策,门店店长少发行为承诺20元/次;
6.3早会未按要求及时宣读制度/政策,经查实,门店店长少发行为承诺20元/次;
6.4因政策培训效果不佳,抽查相关员工对相应政策不熟悉,门店店长少发行为承诺20元/次、区域经理少发行为承诺奖10元/人;
6.5未检查政策对应的机型库存量,指导进、销、存,使库存合理,门店店长少发行为承诺20元/次;6.6门店店长未及时与市场部确认宣传物料制作、到位时间及厂家物料支持情况,导致广告信息延误的,按以下两种情况分类处理:
6.6.1广告信息内容已发布,但相应的促销物资未能及时配合到位,导致门店不能正常执行的,门店必须及时反馈,由区域提请相关中心追究相关部门的责任;
6.6.2政策执行期间,广告信息因促销物资缺乏而导致内容失效的,未进行相关宣传广告品的更换,负责人少发行为承诺20元/次;
6.7未将相应政策机型(新上市机型、高利润机型、冲指标量机型、清库、滞销机型、政策内容机型等)做正中突出重点陈列,广告品里外不统一呼应, 门店店长少发行为承诺20元/次;
6.8未使用台牌、醒目卡、原价、现价内容对应,门店店长少发行为承诺10元/次;
6.9已到位的政策宣传物品,未及时进行陈列布置的,门店店长少发行为承诺10元/次;
6.10运营业务相关政策执行管理制度见营运中心相应文件。
7.0 附则
7.1以上扣罚内容属于同一情况不重复处罚,按最高扣罚处理;
7.2如属认定责任不清或不能确定直接责任人,以检查部门最后确定为准。
7.3扣罚方式:累计扣罚的金额按财务流程上交。
7.4本制度解释权市场部所有;
7.5本制度自 2016 年 5 月 01 日开始生效。自发文起,各门店按此规定执行。
8.0 附表(无)
流程(一)
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