A3报告制作技巧PT.pptVIP

专门职特别研修 A3资料制作技巧 本日日程 课程介绍 为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。 什么是“TOYOTA的A3资料” 在TOYOTA，A3资料是强有力的沟通工具之一。 ■能够将问题解决的8个步骤归纳在一张A3纸上 　→是赞成或是反对，对哪个部分进行讨论，论点明确。 ■通过视觉表达，使内容一目了然 　→有助于尽快理解问题，将节省出来的时间用于对内容的讨论。即使很忙的人也可以很快速地理解，做出决策。 ■A3资料是培养问题解决能力的交流工具 　（问题出在哪一步，一目了然，便于指导和被指导） 什么是“TOYOTA的A3资料” 并非只在形式上满足A3要求即可 ?一味的填充令资料不得要领 ?不知图表为何而做 ?图表、表格的表现内容艰涩难懂 ?理解了每个项目的内容，却不能了解整篇资料的中心 A3资料制作的步骤 Step1.明确资料目的 Step1.明确资料目的 请看教材第9页 Step1.明确资料目的学到的技巧 Step2.撰写资料纲要 Step2.撰写资料纲要 Ste