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PAGE PAGE 2 谈如何加强高校教学档案管理工作 四川卫生康复职业学院（自贡）陈 翔 （摘要）：高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。如何加强教学档案管理建设并坚持不懈地去追求改进之途径，完善教学档案制度、增强档案管理意识、提高教学档案利用率，是本文探讨的主题。 （关键词）：谈 高校教学档案 加强 管理 高校教学档案管理水平的提高，需要我们不断地从 思想上和行动上去追求、去创新，这是一项任重而道远的工作。笔者以为： 一，增强档案管理意识，提高管理人员的业务素质 档案是历史的轨迹，是一笔无形资产。如何重视它，管理好它，更好地开发和利用它，为学院的大发展出力、献策，是我们全院师生员工的责任。在实际工作中，要把一年一度的档案归档工作变为日常工作，避免年终突击整理档案的被动局面，有效提升教学档案管理的责任意识。由于历史和现实等方面的原因，在部分档案管理人员中呈现出专业水平不强的特点，这就给档案管理工作造成一定的困难。因此，提高档案管理人员的素质尤为重要。档案管理人员要热爱档案事业，认真负责。教学档案不得随意改动，如学生成绩、教师考评结果等。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和事业心，要爱岗敬业，无私奉献。针对教学档案管理人员专业素质不强的问题，各单位要做好他们的再 教育工作。组织学院档案人员集中 学习《档案法》等 法律法规，按规定选派档案员，参加市档案局举办的档案知识讲座。同时注重加强对档案员的日常学习和教育培训，为档案工作人员征订《档案时空》《、档案知识博览》等专业知识导刊，邀请档案局专业人员来学院进行工作指导，使之尽快适应高校建设和发展的需要。 二，规范和完善教学档案管理制度，强化工作责任 建立科学的教学档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系。明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与学院其它工作统一部署、统一检查、统一考核。高校要进一步制定、完善教学档案管理的规章制度，并确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极性。使一切工作做到有章可循，通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化、正规化的轨道。 三、高校档案工作要具有全方位的研究性，全社会的发散性。 市场经济的发展，要求档案不仅仅是纸质性的原始的东西，要在这些原始的资料中去寻找它的新特征，为新的生产力提供可行性的研究价值，所以作为档案工作者要有高素质的科学性、社会性去从事档案工作的管理和研究。进一步提高档案馆工作人员的素质。档案馆工作人员作为国家财富的保存者、守护者、档案馆的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。新形势下的档案工作要具有一种向全社会发散的作用，档案工作是专业性很强，具有保密性、安全性、原始性特征，在新形势下的今天，要认真处理好这一关系以外，要像产品一样辐射在全社会，为社会学人之本，科学、文科领域包括社会的方方面面提供优质服务，向全社会发散出它的光和热。 四、高校档案工作要提倡信息资源共享 由于档案室长期处于封闭状态，档案室 服务教师、学生的功能不为大家所知，利用档案意识淡薄。自从高等学院开展本科教学水平评估，教学评估工作所需的评建材料很多涉及到院，学院形成的文件材料多是教学档案，我们这才认识到教学档案的重要性。但这还不够，我们应明确档案管理的最终目——利用。高校档案管理人员在收集、整理、分类、保存教学档案的过程中，应时刻牢记教学档案管理的目的就是为学校的教学、科研提供服务的。不断 总结经验，做到分类科学、排列有序、查找方便，为师生利用档案资料提供有效的信息服务。在市场经济的今天，档案作为一种信息若要充分发挥其作用必须进入信息高速公路进入社会的大信息网络这是实现档案馆社会功能的最佳手段。笔者认为目前应做到两点第一档案系统内尽快实现三级联网。即市馆、区县馆、档案室三级联网使档案信息在较为广泛的范围内得以交流为档案价值的实现创造条件。第二尽快加入公共信息网使档案信息的利用具有更加广泛的社会性最大限度地发挥档案馆的社会功能。信息就是产业就是产品就是生产力，全社会都有资源共享的权力，所以档案工作，也就是为其服务，发挥它在市场经济中的作用，发挥档案工作在经济建设中的作用，克服关门独特占有的弊端，为社会提供信息共享。建立信息联网实现档案信息资源共享。同时，高校的档案管理工作者必须加大宣传力度，加强各二级院、各高校教学档案信息的交流或横向沟通，使档案室由封闭型转向开放型，