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XX集团信息发布管理暂行规定?
为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度。?
?一、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口:包括但不限于公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。???
二、管理目的
为了规范和监管集团、各产业在社交媒体及自媒体的信息发布,保守公司的商业机密,避免无序、无审核和无审批发布带来的不良后果等。
三、信息发布规定
?1、集团所有对外的信息发布,由集团信息主管部门按照本规定流程执行;集团旗下各产业公司(含主力店),由产业公司信息主管部门按本规定确认执行。信息发布的口径、文字内容、图片内容必须经过相关报备和审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。???
3、个人渠道(微信朋友圈、微博、QQ空间等)发布集团及公司相关类信息,须以公司官方媒体渠道信息为准,不得擅自修改。
4、广告类信息发布,必须严格依照《中华人民共和国广告法》为最终发布依据,不得发布违反《广告法》的广告信息。
5、除指定发布信息的部门外,集团及各公司需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须经信息主管部门负责人检验。????????
6、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,避免使用夸大性宣传语和广告语。
7、?信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人、公司负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。???
8、信息发布的审批流程(见流程图)
9、信息的删除与更改:?因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》,由本部门及公司负责人审核,报集团主管领导审批签字后发布。
10、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
11、下列信息不得在任何渠道发布
(1)违反国家、法律、法规、地方和公司规定的信息?;
(2)危害国家安全,泄露国家秘密的信息;
(3)损害公司的荣誉和利益的信息;
(4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;
(5)破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;??
(6)散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息;?
(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的信息;
(9)法律、法规禁止的其他内容。??
10、公司发布的信息,需信息发布员随时跟踪查看信息的状态,如发现问题要及时报告和处理,并做好记录。
12、信息发布员对所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,及时传递给相关部门,并做好记录。
13、每天至少登陆信息发布平台一次,保持对相关信息进行刷新与更新,以保证信息的效果和作用。
14、发布信息的等级
(A)集团重大信息发布,包括但不限(包括并购、战略合作、重大投资、商业模式、管理模式、危机管理等),需总裁审核签字。
(B)集团重要信息发布,包括但不限(包括领导视察信息、采购信息、资产信息、员工个人信息、人力资源信息、审计法务信息、内部违法违纪信息、重要活动信息、所有未经确认的信息等),需各分管副总裁审核签字。
(C)集团新项目信息发布,包括但不限(包括新项目确定、新项目定位、新项目立项、新项目案名、新项目介绍、新项目宣发等),需分管副总裁审核签字。
(D)集团含知识产权的项目信息发布,包括但不限(含文化产业、影视产业合作、影视作品剧本、拍摄、宣发、演员行程信息、作品版权交易等),需分管副总裁审核签字。
(E)集团一般信息发布,包括但不限(企业介绍、领导发言稿、企业VI应用等)需运营中心品牌负责人审核签字。
(F)产业公司(含主力店)重大信息发布,包括但不限(重要协议、商业模式、管理模式、经营数据、财务指标、客户资料、危机公关等),需分管副总裁审核签字。
(G)产业公司(含主力店)一般信息发布,涉及集团及集团高管个人信息的,发布包括但不限(人员变动、领导视察信息、采购信息、内部违法违纪、所有未经确认的信息等),需产业公司总经理审核签字。
15、信息发布工作奖惩制度
1、凡有下列情形之一的个人或者集体,集团给予一定奖励(最低50元,最高2000元):
(1)在危急情况下,保护集团信息安全的;
(2)对泄露或者非法获取集团信息的行为及时检举的;
(3)发现他人泄露或者可能泄露集
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