集团信息发布管理暂行规定.doc

PAGE PAGE 4 XX集团信息发布管理暂行规定? 为规范公司对外信息发布管理流程，建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制，做好公司的信息发布工作，依据国家、地方和集团公司的法律法规，结合本公司实际情况，加强公司信息发布的监管，特制定本信息发布管理制度。? ?一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口：包括但不限于公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。??? 二、管理目的 为了规范和监管集团、各产业在社交媒体及自媒体的信息发布，保守公司的商业机密，避免无序、无审核和无审批发布带来的不良后果等。 三、信息发布规定 ?1、集团所有对外的信息发布，由集团信息主管部门按照本规定流程执行；集团旗下各产业公司（含主力店），由产业公司信息主管部门按本规定确认执行。信息发布的口径、文字内容、图片内容必须经过相关报备和审核。 2、未经允许，任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。??? 3、个人渠道（微信朋友圈、微博、QQ空间等）发布集团及公司相关类信息，须以公司官方媒体渠道信息为准，不得擅自修改。 4、广告类信息发布，必须严格依照《中华人民共和国广告法》为最终发布依据，不得发布违反《广告法》的广告信息。 5、除指定发布信息的部门外，集团及各公司需要以公司名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容），必须经信息主管部门负责人检验。???????? 6、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，避免使用夸大性宣传语和广告语。 7、?信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写《信息发布管理表》并附信息内容，由本部门负责人、公司负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。??? 8、信息发布的审批流程（见流程图） 9、信息的删除与更改：?因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草部门填写《信息发布管理表》，由本部门及公司负责人审核，报集团主管领导审批签字后发布。 10、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。 11、下列信息不得在任何渠道发布 （1）违反国家、法律、法规、地方和公司规定的信息?； （2）危害国家安全，泄露国家秘密的信息； （3）损害公司的荣誉和利益的信息； （4）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息； （5）破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；?? （6）散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息；? （7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息； （8）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的信息； （9）法律、法规禁止的其他内容。?? 10、公司发布的信息，需信息发布员随时跟踪查看信息的状态，如发现问题要及时报告和处理，并做好记录。 12、信息发布员对所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记，及时传递给相关部门，并做好记录。 13、每天至少登陆信息发布平台一次，保持对相关信息进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。 14、发布信息的等级 （A）集团重大信息发布，包括但不限（包括并购、战略合作、重大投资、商业模式、管理模式、危机管理等），需总裁审核签字。 （B）集团重要信息发布，包括但不限（包括领导视察信息、采购信息、资产信息、员工个人信息、人力资源信息、审计法务信息、内部违法违纪信息、重要活动信息、所有未经确认的信息等），需各分管副总裁审核签字。 （C）集团新项目信息发布，包括但不限（包括新项目确定、新项目定位、新项目立项、新项目案名、新项目介绍、新项目宣发等），需分管副总裁审核签字。 （D）集团含知识产权的项目信息发布，包括但不限（含文化产业、影视产业合作、影视作品剧本、拍摄、宣发、演员行程信息、作品版权交易等），需分管副总裁审核签字。 （E）集团一般信息发布，包括但不限（企业介绍、领导发言稿、企业VI应用等）需运营中心品牌负责人审核签字。 （F）产业公司（含主力店）重大信息发布，包括但不限（重要协议、商业模式、管理模式、经营数据、财务指标、客户资料、危机公关等），需分管副总裁审核签字。 （G）产业公司（含主力店）一般信息发布，涉及集团及集团高管个人信息的，发布包括但不限（人员变动、领导视察信息、采购信息、内部违法违纪、所有未经确认的信息等），需产业公司总经理审核签字。 15、信息发布工作奖惩制度 1、凡有下列情形之一的个人或者集体，集团给予一定奖励（最低50元，最高2000元）： (1)在危急情况下，保护集团信息安全的； (2)对泄露或者非法获取集团信息的行为及时检举的； (3)发现他人泄露或者可能泄露集