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(二)工作说明书 什么是工作说明书? 又称职位描述,用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。 通俗地讲,就是通过对职位的工作内容,责任范围等的分析,给工作岗位画像、照相。 工作说明书—常规内容 (一)?职位名称 (二)?组织关系 (三)?工作目标(摘要) (四)?主要职责 (五)?工作环境 (六)?工作设备 (七)?与其他岗位的关系 (八)?考核标准 主要工作职责 这一部分是工作说明书的核心部分 主要工作内容(按重要性顺序排列) 每个职位都有若干项职责,最多不超过10项,最少不能少于3项,一般为6至8项。每项职责都有一个概括,用几个关键字来概括说明该项职责内容,然后再具体描述怎么干,有什么限制条件,所要达成什么结果。 为什么要制定工作说明书?(1) 编制工作说明书是企业管理的一项基础,也是各级主管的一项基本职责。它可以使主管对下属的工作要求有清晰的了解,以便提供必要的辅导,作出恰当的评估。 便于理解组织机构和工作关系; 是职位评估进而评定各职位薪酬、级别、薪酬调查的基本依据; 使员工充分了解自己在组织中的作用,相应的责任和职权;同时便于各级主管有效地管理下属的工作; 为什么要制定工作说明书?(2) 是各部门绩效管理的依据之一。既便于各级主管进行有效的绩效考核,又为员工提供自我评定的参考标准; 为招聘选材提供客观依据。公司可根据工作内容和技能要素,进行招聘工作; 便于制定个人工作计划和部门工作计划; 便于各级主管为下属制定培训,晋升,公司内岗位调动计划。 编写工作说明书的准则 清楚明了(有区分度) 指明范围(工作关系) 专门化(标准化的词汇) 简单化(易懂) (三)资格说明书 概念:又叫工作规范,职位分析结果的另外一种表达形式。主要说明任职者需要具备的资格条件及其胜任该项工作的相关素质。 编制者:一般是该岗位的上级主管、任职者及职位分析人员共同编制。 作用:了解任职者的个体特征。 (四)职务说明书 概念:工作描述再生形式中最为完整的一种。包括了工作说明书和资格说明书中所有的甚至更多的内容。 包括:工作状况;工作概要;工作关系;工作任务与责任;工作权限;考评标准;工作过程与方法;工作环境,包括工作工具;任职资格条件;福利待遇及其他说明。 四者关系 工作描述:最直接、原始、基础的形式;是其他几种形式的基础。 工作说明书:岗位工作的规范化说明,以“事”为中心。 资格说明书:在工作描述的基础上对任职资格条件的界定和说明。以“人”为中心。 职务说明书:既包括对“事”的说明,又包括对做事的“人”的说明。 案例分析: ——城管执法人员的岗位分析 ○有法无天——光天化日之下城管打死一老人 2006年8月10号早晨,在平顶山市矿工路与新华路交叉口,发生了一件骇人听闻事情:63岁的孙留根因在城管人员面前说了两句公道话,而被4、5名城管人员打死!据当时目击者证实:孙留根在晨练时,看到城管人员在清查几名菜农,老人上前说了两句公道话,4、5名城管人员上去将老人打死! 他们需要履行什么样的职责? 如何制作城管执行法人员工作说明书? ○北京一个城管队长的最后五分钟 2006年8月11日16时45分,37岁的北京城管海淀分队副队长李志强,刚刚治理了海龙电子城前一个卖烤肠的小贩:河北人崔英杰。崔英杰不甘心三轮车和炉子被没收,在与李志强争执三轮车时,崔英杰不断挥舞着手中用来切烤肠的刀。最终,崔英杰放弃了努力,退回到巷子中。 城管队员后来回忆说,当时就有一种不祥的预感,队员协助李志强把三轮车抬到城管的卡车上后,车队马上就准备离开。这时崔英杰从人群中再次走出来,反手握着那把切烤肠的刀,走向李志强。 李志强似乎还没来得及表现出恐惧或反抗,崔英杰已经把刀子扎在他的锁骨与咽喉之间。血柱立刻从咽喉处喷出了一尺多高。他本能地用手按住伤口,但是喷涌而出的血在指缝间汩汩地流个不停。 “要是崔英杰再在这行干上半年,这种事情就不会发生了。” “旧车子收了就收了,损失不会太大。他刚来不懂,一辆新车值四五百元,他舍不得。” 问题和思考 1、城管人员需要具备哪些能力?请对其工作进行工作描述.目前,北京市已经决定为城市管理执法人员配备更好的防护设备,请结合工作描述中的“材料”分析之。 2、城管人员的工作职责如何确定?其岗位说明书/职务说明书如何编制? 3、这两则事件还可以给我们哪些岗位设置和人员选拔等方面的启示? 招聘城管(笑话) 考官:什么学历? 考生:小学没毕业。 考官:打过架吗? 考生:家常便饭。 考官:有案底吗? 考生:刚刚出来。 考官:体能呢? 考生:还可以,一脚可以踢翻小贩的小三轮车。 考官:敢拿人家的东西吗? 考生:这是我的强项,就像拿自己的东西一样。 考官:老
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