新闻稿件审查在线审批系统操作指南目录1前言2.docxVIP

PAGE 1 新闻稿件审查在线审批系统 操作指南 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 前言 2 1.1 综述 2 2 文章起草 2 2.1 登陆后台 2 2.2 打开编辑器 3 3 编辑器介绍 4 3.1 基本属性介绍 5 3.2 快捷工具栏介绍 6 3.3 工具栏介绍 6 3.4 高级属性介绍 7 4 常用功能使用说明 9 4.1 文章内容维护 9 4.2 图片上传 10 4.3 附件上传 11 4.4 Word/Excel/PPT导入 12 4.5 设置标题换行 14 4.6 添加超链接 14 4.7 文章送审 15 5 单位负责人审核 15 5.1 文章审核 15 5.2 待办管理 16 5.3 文章退回 17 PAGE 17 前言 综述 高校网站群管理平台(WEBPLUS)是帮助用户快速搭建企业级信息门户网站的平台工具，该平台可以十分便捷地整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统，从而实现一个信息门户所具备的功能。 WEBPLUS动态建站系统是以知识管理为核心思想开发设计的，在信息管理方面，系统可以动态地大批量发布信息内容，不仅实现了对信息从起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等一系列操作，还可以对已发布信息进行有效地组织和分类管理。在促进信息交流、实现信息共享的同时，提高了信息的传递效率及信息管理水平。在信息服务方面实现了个性化特征，不同角色进入信息门户后，所浏览的信息内容、网站样式以及所执行的操作、获得的功能也各不相同。 该系统的建设改变了传统的建站模式，无需计算机专业技术人员，便可规划、建设及维护一个大型的WEB站点。 文章起草 登陆后台 打开浏览器（建议用IE9+，谷歌、火狐浏览器），进入学校主页，访问智【慧理工服务门户】，输入工号和密码登录，在智慧理工服务门户中找到【网站群】应用，直接进入即可； 登录后可看到工具箱首页，起草人员仅能够起草新闻； 打开编辑器 如下图，点击【文档管理】： 选中左侧的【新闻发布汇总】栏目后，右侧可以看到该栏目下所有文章，点击右下角的【增加】，开始起草稿件； 编辑器介绍 如下图，打开编辑器页面： 基本属性介绍 文章标题：文章正文标题输入框，必填项； 外链：勾选此处为文章添加外链，例如，添加 ，文章发布以后，点击文章标题会自动跳转到该地址； 快捷工具栏介绍 左图为编辑器的快捷工具栏，在该工具栏中列出了一些常用的功能； Word文档：本地编写好word文件，可以直接将word里面的内容导入； PDF 文档：可以将pdf文档转换成swf显示，类似于百度文库的显示方式； 插入图片：可以从本地上传图片，支持所有类型的图片； 插入附件：可以从本地上传附件，支持所有常见的附件格式，禁止上传具有潜在风险的问题类型附件（如exe，bat），上传的大小限制为10M； 插入视频：可以从本地上传视频，视频上传大小限制为100M； 工具栏介绍 正文编辑框上方就是工具栏，里面包含了所有编辑器的功能； 高级属性介绍 作者：设置文章作者，必填项； 来源：可从下拉列表中选择，也支持手动输入，当来源单位为复数个时，可通过手动输入填写多个； 关键字：选填项； 创建部门：系统将自动获取用户所在部门，用户也可以通过点击右侧【添加】按钮，在下拉列表中选择多个部门； 发布至：起草人可以选择将文章发布至钟声新闻网上对应的栏目； 封面图设置：可以从已上传的图片中选择文章的封面图； 审核人：输入审核人的姓名，必填项； 是否泄密，是否属实：必填项； 联系方式：请填写起草人的办公电话或手机号码，必填项； 常用功能使用说明 文章内容维护 空白部分为正文编辑区域，信息员可以直接在该区域输入文字信息，也可以从其他网站，word中复制粘贴相关文字信息； 正文格式要求为：宋体、16px、1.5倍行间距、两端对齐、首行缩进2字符。 文章编辑完成以后，点击最下方的按钮，可以预览文章；点击 按钮可以将文章提交给单位负责人；点击【送审】按钮以后，在弹出的送审页面选择相应的负责人后，直接点击右下角的按钮即可完成送审； 图片上传 起草人可以通过本地上传和远程图片两种方式上传图片。同时，可以对上传的图片设置宽、高、居中等。插入图片的具体操作步骤如下： 在文档编辑器页面，单击“”或者左侧快捷工具栏的“上传图片”； 起草人可以设置图片的宽、高、对齐方式等，一般默认宽度像素为640，无需调整；系统会等比例缩放，自动计算图片高度，保证图片不变形； 另外每张图片下都会有图片标题输入框，可以为图片添加图片名称，如下图： 附件上传 起草人可以在文档中上传各种类型的附件。允许上传的附件类型包