第5章_Access查询及其应用.ppt

* 5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 结果如图所示，结果表的行为学生的姓名，列为各门成绩以及总成绩。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计器 数据表显示区：显示查询所用的表或查询。 查询设计区：设计具体的查询条件。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计区： 字段：查询工作表中使用的字段名称。 表：字段所在的表或查询的名称。 排序：确定是否该字段排序，以及按照何种方式排序。 显示：确定该字段是否在结果查询表中出现。 条件：指定该字段的查询条件。 或：可以提供多个查询准则。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计工具栏： 视图 查询类型 运行 显示表 总计 上限值 属性 表达式生成器 数据库窗口 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计工具栏按钮简介： 视图：可以在以下几种视图中切换 设计视图：用来设计查询； 数据表视图：用来显示查询结果； SQL视图：用来显示和构造标准SQL语句； 数据透视表视图：可以构造数据透视表； 数据透视图视图：以图形方式显示数据透视表； * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询类型：可以在以下几种查询中切换 选择查询：从一个或多个表中检索数据并显示结果。 交叉表查询：可以计算并重新组织数据的结构，如数据总计、平均值等。例如，统计各学生各门课程的成绩及总成绩，参见前面的例子。 生成表查询：将查询结果生成一个新的表。 更新查询：按照查询条件，对一个或多个表中的一组记录作全局的更改 ，例如，将某一工种人员的工资提高 5 个百分点。 追加查询：按照查询条件，将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。 删除查询：按照查询条件，从一个或多个表中删除一组记录。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 运行：执行查询，并将结果以表的显示出来。 显示表：单击可弹出“显示表”对话框，用户可以从中选择要使用的表或查询。 总计：在查询设计网格中增加“总计”(Group By)行，以参加求和，求平均值等统计计算。 上限值：查询结果显示的约定，如5代表只显示5条记录。 属性：弹出属性对话框，显示当前对象的属性。 表达式生成器：用于生成条件表达式，该按钮只有光标位于“条件”或“或”时才可用。 数据库窗口：单击则返回数据库窗口。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 例：使用“设计视图”创建选择查询 在数据库窗口中，单击左面工作区的“查询”按钮，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，在“新建查询”对话框中选择“设计视图”并单击“确定”。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 在弹出的“显示表”对话框中，单击【表】Tab，然后分别双击“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”，单击“关闭”按钮。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 分别将表的“姓名”、“课程名称”拖拽到设计网格的【字段】，“姓名”的【排序】选择“升序”，“课程名称”的【条件】中键入 =‘高等数学’。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 执行【查询】菜单中的【运行】，输出结果表，即“高等数学课程所有学生的成绩，结果按照升序排列”。 单击“保存”，将查询命名为“高等数学课程所有学生的成绩”。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 查询条件的设置 查询设计网格中所设置的同行各个字段的条件在逻辑上是“与”的关系；【或】行中的条件和【条件】行中的条件是“或”的关系。 “准则”中出现文本要用引号引起来. 表达式中常用的操作符 And： 逻辑“与”操作符； Or：逻辑“或”操作符； Between… And…用于指定一个范围，主要用于日期型、货币型和日期型字段； * 5.4 使用查询设计视图创建查询 In：用户指定一系列值的列表。如In(“A”, “B”, “C”)，等价于”A” Or “B” or “C”。 Like：用于查找指定模式的字符串，字符串中允许通配符，如?代表任意一个字符；*代表任意若干字符；#代表任意一个数字， !代表任意一个非!之后所跟的字符。 方括号”[ ]” 为字符串中该位置的字符设置一个范围,如[a-z], [!0-9] 例如:表达式 like “P[A-F]# # #” 表达式中使用日期或时间 Access规定，在表达式中使用时间或日期时，必须在日期的前后加上#，如 #1980/05/16# * 5.4 使用查询设计视图创建查询 例：使用设计视图创建交叉表查询 在数据库窗口中，单击左面工作区的“查询”按钮，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，在“新建查询”对话框中选择“设计视图”并单击“确定”。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 在弹出的“显示表”对话框中，单击【查询】Tab，然后双击“学生成绩查询”，单击“关闭”按钮。 * 5.4 使用查询设计视图创建查询 分