使用‘网上校管系统’呈报实际在学人数点算2013小学须知.PDFVIP

使用 「網上校管系統」呈報 [實際在學人數點算 2013 (小學)]須知 簡介 1. [實際在學人數點算 2013 (小學)調查] (下稱 「調查 」)旨在 收集 在參照日期當天的註冊學生 資料 。2013/14 學年的參照日期是 2013 年 9月 16日 。 2. 學校必須先匯入由教育局傳送給學校的實際在學人數點算 參數 檔案 (下稱 「參數檔案」)才可以進行調查 。教育局將於 2013 年 9 月 9 日 透過聯遞系統 (CDS)把 參數檔案傳送至學校的「網上校管 系統」。該 CDS 訊息為 Student Headcount 2013 (Primary) Parameter File 。 3. 調查 收集以下資料 :  註冊學生名單[ ] - 包含 全校小一至小六註冊學生的詳細資 料如學生姓名和 STRN 。 4. 當完成 這項調查 後 ，學校仍須進行「學生收錄實況調查」並遞交 有關資料給予教育局。 請注意 :學校可以預先在 WebSAMS輸入調查所需的各項資料 ，但 只可以在 2013 年 9月 16日當天確定有關的資料檔案 即( 必須呈 交以 9月 16日 為準的 資料 ) ，並在中午前 (如屬下午校，則為下 午 2時 30 分前)透過 CDS把資料傳送給教育局。 另外，請學校 把預先輸入的 資料 以表格格式存檔 ，以備學校未 能 在調查當天 透過 CDS傳送資料給教育局時 ，可 按 9月 16日當 天的實際在學人數更新該備用 檔案 ，並儲存於光碟送交所屬的 高級學校發展主任處理 。 系統規格 1. 系統的版本 必須為 2.0.1更新版本 。 2. 教育局會在 2013 年 9月 9日 將附有參數檔案(SDCT_PRI.DAT)的 CDS訊息傳送 給 學校 。檔案會自行解密。學校須在 〔學生資料〕 模組的 〔資料互換 〕內的 〔處理已接收資料〕 ，匯入參數檔案才 可以 進行點算 。 3. 參數檔案載有 指定點算 學年、參照日期、 需要接受點算的級別及 參數檔案有效日期。 實際在學人數點算 2013 ( 小學) 第 1 頁，共 9 頁 程序 1. 準備工作  預備數據 更新學校 2013/14 學年開班資料 。  以 2013 年 9月 16日 為準，更新 學生資料 ，例如姓名、學 生編號（STRN ）(如有 )、班別和學生離校資料(如適用 )。STRN 是由教育局編發給學生的參考編號。  如系統顯示「警告﹕已接收的學生編號訊息（STFCSTRN.DAT 或 STFDSTRN.DAT ）未被匯入」，請於預備「實際在學人數 點算 」前完成匯入以更新學生的學生編號 。 實際在學人數點算 2013 ( 小學) 第 2 頁，共 9 頁  更新學生就讀班別 (如適用 ) 。  更新 學生離校資料(如適用 ) 。  給予權限 用戶必須有權限進入學校管理、學生資料和聯遞系統模組。  處理已接收資料 檢視學校是否已在 2013 年 9月 9日 在 CDS 接收了附有 參數檔 案的 CDS訊息 。該訊息 為 Student Headcount 2013 (Primary) Parameter File 。檔案會 在 CDS模組自行解密 。 實際在學人數點算 2013 ( 小學) 第 3 頁，共 9 頁 2. 預備和確定數據檔案 2.1 依次序選擇