2010Excel培训教程【修正版】 .ppt

商务送礼, 日期与时间函数集 商务送礼, 商务送礼, 4.查询和引用函数; 1、引用的作用 　　在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 2、引用的含义 　　关于引用需要了解如下几种情况的含义： 　　外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 　远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 　相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 　绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1 商务送礼, 2.比较运算符 　　用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。 商务送礼, 3.文本运算符 　　这实际上是一个文字串联符——，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North wind，结果将是North wind。 4.引用运算符 　　引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。 商务送礼, 　　如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。 商务送礼, 应用计算公式的范例： 1.求和应用 =SUM(F6,D7,–E7) 2.合并“姓”和“名” =D5 E5 3.合并日期与文本 =时间：TEXT(F5, d-mmm-yy) 4.按百分比增加 =$F$5*(1+5%) 5.基于单个条件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8) 商务送礼, 认识TEXT工作函数 　　上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。 　　语法：TEXT(value,format_text) 　　Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 　　Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。 　　TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式 　　示例： 　　TEXT(2.715, ￥0.00) 等于 ￥2.72 　　TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 　　说明： 　　通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 商务送礼, 认识SUMIF工作函数 　　这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 　　语法： 　　SUMIF(range,criteria,sum_range) 　 　　其中： 　　Range 为用于条件判断的单元格区域。 　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 　　Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 商务送礼, 相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。 当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（＝A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一