青年团组织架构.pptVIP

團委員缺乏責任感 要團委員會有效地發揮功能, 不負責任的團委員要減到最少, 若發現有此等份子, 應認真處理。 可運用的手段包括: 給予重視, 凡事強調其重要性, 令他/她不好意思逃避責任; 對分發給他/她的工作多加提醒和跟進, 堵塞其推卸責任的藉口; 製造機會讓他/她向整體團員或團長匯報, 使其無所遁形。 對有太多紅十字會以外的活動參與的團委員, 不妨認真向他/她表達其不負責任的行為多麼影響整體工作的進行和其他人的士氣, 請他/她作出取捨。 對屢犯不改的團委員, 可請團長考慮邀請他/她當回團員, 另選賢能。 青年及義工事務部 如何加強新舊會員間的關係 我們的目的是去維繫新舊會員間的感情和促進團結。首先,團委員應該認識到會員間的團結是很重要的。沒有會員便沒有團的存在。會員間的感情好，團結一致為團工作，團隊才能支持下去。相反，團隊很快便結束。第二，團委員應對舊會員多些關懷，使舊會員覺得他們在團內的重要性。在適當的時候，可以多問他們一些意見，好的意見可以接納，這樣可以增加他們對團的歸屬感。團委員有時更不妨安排一些行政工作或活動的組織工作給舊會員參予。 青年及義工事務部 青年團發展歷程 青年及義工事務部 團隊週年計劃(Unit Cycle) 開展期（９－１０月) 新一屆團務正式展開 會員重新登記 新會員招募 製定週年計劃 開展定期服務 隊長訓練課程 青年及義工事務部 團隊週年計劃(Unit Cycle) 結合期（１０－１２月） 人與事逐步結合 新會員宣誓先修訓練 參與急救比賽 參與學校服務 青年及義工事務部 團隊週年計劃(Unit Cycle) 參與鞏固期（１２-５月 ，７－８月） 從參與中推動團結 舉行宣誓典禮 策劃服務計劃 參加護理比賽 舉行友誼活動 世界紅十字日服務活動及慶典 青年及義工事務部 團隊週年計劃(Unit Cycle) 轉接期（７－９月） 總結成績，新人接捧 團委員選舉 週年檢討 職務移交 青年及義工事務部 青年團組織架構 青年及義工事務部 青年及義工事務部 贊助人／副贊助人  由所屬之機構主管、學校校長或校監出任，如校監為贊助人，其校長則自動被委任作副贊助人。其主要工作為支持及贊助團隊經費及其他資源，並出席團隊及紅十字會安排之活動。 青年及義工事務部 團委員會 團委員會負責帶領整個團隊，其成員包括團長，助理團長，青年團訓練員，總隊長，高級隊長及隊長。 團委員會的工作可分為三部份： 處理團隊日常事務：會議記錄，文書往來，處理檔案，團員記錄，填報活動記錄／報告，會員訓練的安排/分配，服務分配，招募及訓練新會員，團隊財政，物資保養等。 策劃團隊活動：會員宣誓，會員招募宣傳工作，服務計劃，訓練課程，友誼活動，國際友誼交換計劃等。 安排青年會員基本訓練：安排於校內教授青年會員基本訓練課程、步操課程及其他技能課程。 青年及義工事務部 團長／助理團長 由機構或學校委派職員擔任，為團隊之導師。職責以監察及輔導團隊一切活動為主，一切事務須經團長審核及批准方可執行及呈交總部。團長應出席團委員會會議，團例會及分區總部之團長會議，並提出意見。 青年及義工事務部 青年團訓練員 由機構或學校委任，資歷可以是前青年團會員(完成中五及年滿十八歲)、成人團會員、義務職員或專業人士(教師、社工、護士等)。 協助團員進行急救、步操及其他訓練 維持及提高團隊之技能訓練水平 協助團長帶領團員進行服務活動及戶外活動 與團長及助理團長共同策劃及管理團隊 開辦高階課程(需成人教授)予團內會員 監察及管理團內訓練活動的質素 青年及義工事務部 總隊長 團員之領袖，須直接向團長負責 出席特別會議及總隊長週年大會 主持團委員會及團例會 代表團隊出席分區會議 協助團長領導團委員，策劃及推行團務 聯絡總部區務主任及團隊管理職員 填寫每月之團隊報告並呈交其區務主任 向團長諮詢團務及處理由團長所委派之其它任務 青年及義工事務部 高級隊長(訓練)  直接向總隊長負責 出席團例會及委員會會議 指導及督導一至兩位隊長 處理及安排一切團內之訓練活動 保存會員之訓練紀錄 安排及分配會員參與總部舉辦之訓練課程，並為會員辦理報名手續 處理由團長或總隊長所委派之其它任務 青年及義工事務部 高級隊長(服務) 直接向總隊長負責 出席團例會及委員會會議 出席總部之服務高級隊長會議、並將服務訊息及會議內容傳達予團員 指導及督導一至兩位隊長 安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保團員有公平參與機會 負責簽署會員漸進式活動計劃的服務時數 記錄各會員之服務時間及依時填交有關之報告予總部 處理由團長或總隊長所委派之其它任務 青年及義工事務部 高級隊長(人事) 直接向總隊長負責 出席團例會及委員會會議 指導及督導一至兩位隊長 協調各團委員推行漸進式活動計劃及會員的選修活動 提升團